З А В Д А Н Н Я
План
1. Призначення заяви в кадровому діловодстві. Реквізити заяви, їх розташування. Основні види заяв у кадровому діловодстві.
2. Заповнення особової картки П-2. Ведення карток П-2ДС і П-4. Ведення алфавітних та посадових карток. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг.
Технічні засоби навчання:
1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.
2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.
Назва курсу: Діловодство в юридичній практиці
Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»
для самостійної роботи № 11
По темі: № 3.4. Облік руху кадрів
Розрахована робота на: 4 години
Зміст самостійної роботи: Накази з особового складу
1. Особливості складання та оформлення наказів з особового складу.
2. Форма наказів з особового складу. Вимоги до тексту наказу.
Студенти повинні
знати поняття "кадрова заява", реквізити та зміст заяви; поняття "наказ", особливості складання та оформлення наказів з особового складу, форми наказів і вимоги до тексту наказу;
уміти складати заяву та оформляти її, складати та оформляти накази з особового складу, вести штатно-посадові та алфавітні книги.
Спосіб виконання: у вигляді конспекту.
Запитання для самоперевірки:
1. Які особливості складання та оформлення наказів з особового складу ви можете назвати?
2. Охарактеризуйте форму наказів з особового складу.
3. Які вимоги до тексту наказу ви можете охарактеризувати?
Основна література:
1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.
2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.
3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834
Викладач: О.Б. Синенко
1. Призначення заяви в кадровому діловодстві. Реквізити заяви, їх розташування. Основні види заяв у кадровому діловодстві
Заява про прийняття на роботу (у довільній формі). Повинна включати реквізити:
- назва організації, посада, прізвище, ініціали посадової особи, яка має право приймати на роботу;
- відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса);
- назва виду документа;
- текст;
- перелік доповнень із вказівкою кількості сторінок;
- дата заяви;
- підпис заявника.
Прийняття заяви від працівників з формулюванням «Прошу прийняти мене на півставки…»
В особових справах працівників деяких підприємств зберігаються заяви про прийняття на роботу на половину або на чверть ставки. Роботодавці при прийнятті на роботу нерідко пропонують працівникові саме це формулювання з метою скорочення фонду оплати праці. За виконання повного обсягу робіт (8 год. роботи) виплачується не повна ставка або посадовий оклад, передбачений штатним розписом, а тільки половина або певна частина.
Ця помилка нерідко допускається при встановленні працівникові строку випробування або навіть після нього, тобто на весь період роботи. Такий підхід до оплати праці часто плутають з оплатою сумісництва.
Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи.
Види заяв:заява може бути:
— простою (викладається тільки прохання);
— мотивованою (вказується мотивація прохання);
— складною (заява містить додатки).
Особиста заява пишеться, як правило, від руки і в одному примірнику; службова заява пишеться з використанням технічних засобів і має відповідні реквізити (назва та адреса організації, вихідний номер тощо), може адресуватися кільком посадовим особам чи організаціям.
Внутрішні заяви мають такі реквізити:
1. Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява: посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій адресовано заяву. При цьому слід уникати однакових закінчень у назві посади й прізвищі:
Директорові… Морозову Т. /.;
Ректору(ові) …Борнагу Л. П.;
завідувачу(-еві) … Сліпцю Л. Г.
Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали, наприклад: Михайленку Р. Т.
2. Адресант. З малої літери в родовому відмінку вказується, від кого подається заява: посада, звання, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.
3. Назва документа (як правило, з малої літери).
4. Текст (з абзацу, з великої літери).
5. Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. За необхідністю вказується кількість сторінок кожного з документів.
6. Дата.
7. Підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім — прізвище).