Документационное обеспечение управления.
Юридическое лицо.
Современное делопроизводство.
Вопросы для изучения:
1. Предмет, и задачи ДОУ
2. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
3. Классификация документов
Документационное обеспечения управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами, в процессе осуществления им управленческих функций.
Объект ДОУ- как отдельные документы, так и вся совокупность документации.
Предмет ДОУ- правильность оформления документов, отрешающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; подлежащая организация документоотбора согласно требованиям ГОСТа.
Основные задачи ДОУ:
· Отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
· Обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Документ- материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.
Свойства документов:
1. Информационные
2. эксплуатационное(действие)
Основные функции документа:
1. информационная(в документах фиксируются факты, события, явления);
2. организационная(с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
3. коммуникативная(документ обеспечивает внешние связи предприятия);
4. юридическая(содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);
5. воспитательная(документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
6. учебная(для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становления образцами для подготовки и оформления новых документов).
Классификация документов.
1. по способу документирования:
§ электронные
§ графические
§ нано-фотодокументы
§ рукописные
2. по среде использования:
§ организационно-распорядительные
§ финансовые
§ научно-технические
§ отчетно-статистические
3.по содержанию:
§ простые
§ сложные
4.по месту составления:
§ внутренние
§ внешние
5.по смени гласности:
§ открытые
§ с грифом ограничения доступа
6.по происхождению:
§ официальные или служебные
§ личные
7.по юридической силе:
§ оригиналы или подлинники
§ копия
§ отпуск
§ заверенные копии
§ выписки
§ дубликаты
8. по форме сложения(степени ____________):
§ индивидуальные
§ типовые
§ примерные
§ унифицированные
§ трафаретные
9. по срокам ____________:
§ срочные
§ несрочные
10.по срокам хранения:
§ временного хранения(до 10 лет)
§ домовременного хранения(свыше 10 лет)
§ постоянного хранения