Аналіз результатів використання робочого часу за результатами самофотографії
Напрями аналізу робочого часу, самофотографії
1. Порівняння фактично зробленого і запланованого;
2. Підсумовування часу, витраченого на кожну проблему або вид роботи і порівняння обсягу витраченого часу з результатом, який досягнуто за цієї справою. Якщо на проблему (завдання, справу) витрачається більше часу, ніж бажано, слід визначити причину цього;
3. Розрахунок структури робочого часу видами діяльності (питома вага);
4. Аналіз рутинної праці;
5. аналіз витрати часу та годин перешкод (причини вимушених перерв та відволікань, їх частоту);
6. Порівняння службового навантаження з власним індивідуальним ритмом працездатності.
Самофотографiя робочого дня «Аналіз використання часу»
Таблиця 4.1.
№ | Види діяльності | Інтервал часу (з_до) | Тривалість (хв.) | А | Б | В | Г | Важливість | Фіксованість | Ініціативність | Терміновість |
Уточнення плану дня | 8.45-9.00 | т | т | т | н | важл. | нефіксов | власна | нетер | ||
Підготовка до наради | 9.00-9.30 | т | н | т | т | важл. | нефіксов | власна | термін | ||
Інші справи | 9.30-10.15 | т | н | т | н | важл. | нефіксов | власна | нетер | ||
…. | ………………………… | ……………… | ………… | …………. | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… |
Зустріч з порушником трудової дисципліни | 16.10-16.30 | т | т | н | т | важл. | фікс | зов. | нетер | ||
………….. | 16.30-18.00 | т | н | н | т | неважл. | нефіксов | зов. | нетер | ||
I | Підсумки І-го дня | 8.30-19.30 | åТрД 660 | н | н | н | н | важ. 430 | фікс 310 | влас. 190 | н/т 260 |
у відсотках | |||||||||||
I | …другий день,……… | ||||||||||
Підсумки ІІ дня | |||||||||||
у відсотках | |||||||||||
…третій день………. | |||||||||||
Підсумки ІІІ дня | |||||||||||
у відсотках | |||||||||||
У середньому за три дні | |||||||||||
у відсотках |
Таблиця 4.2.
Критерії оцінювання | Зміст критеріїв | Порядок розрахунку та висновки |
1. Оцінка виконання Вами різних видів робіт за встановленими критеріями (стовпчики 5-8) | ||
А – Чи була робота необхідною? Так / Ні | Відбувається оцінка необхідності виконання окремих видів робіт | å А ні / å ТрД х 100% Якщо виявиться, що більше ніж 10% Ваша діяльність була необов’язковою і мають місце проблеми з передорученням справ (делегуванням) і встановленням пріоритетів |
Б – Чи були виправдані витрати часу? Так / Ні | Відбувається зіставлення витрат часу на виконання завдання з досягнутим результатом | å Б ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків витрати часу були надто великими, то це може бути наслідком недосконалих технічних навичок у роботі, недосконалої концентрації та самодисципліни тощо |
В – Чи було доцільним виконання роботи? Так / Ні | Оцінюється ступінь доцільності виконання окремих видів робіт | å В ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків виконання було недоцільним, то вам необхідно приділити увагу плануванню, організації, самораціоналізації |
Г – Чи було свідомо визначено відрізок часу (інтервал) для виконання роботи? Та / Ні | Оцінюється процес планування поточної роботи з визначенням інтервалу часу для виконання окремих видів робіт | å Г ні / å ТрД х 100% Якщо більш ніж 10% випадків момент виконання роботи було визначено спонтанно (без плану), це вказує на проблеми з плануванням робочого часу та підготовкою до роботи |
2. розрахунок структури робочого часу за показниками: характер ініціативи, фіксованість у часі, важливість, терміновість (стовпчики 9-12) – результати враховуються в процесі планування | ||
Важливість | Оцінюється важливість та значущість поточних видів робіт | å важливих справ / å ТрД х 100% |
Фіксованість | Оцінюється фіксованість, закріпленість в часі окремих видів робіт | å фіксованих справ / å ТрД х 100% |
Ініціативність | Оцінюється, за цією ініціативою відбувалося виконання завдання, за власною чи зовнішньою | å справ з власної ініціативи /å ТрД х 100% |
Терміновість | Оцінюється терміновість виконання окремих видів робіт | å нетермінових справ / å ТрД х 100% |
3. Аналіз втрат часу. Визначення факторів, які відволікали Вас від належного виконання робіт, та причин перешкод або непродуктивних втрат часу |