Об организации и проведении заседаний, совещаний, конференций

Р Е Г Л А М Е Н Т

СТРОИТЕЛЬСТВА, ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Регламент

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок управления проводимыми коллективными мероприятиями (совещания, выставки, смотры, конференции, соревнования и т.д.). Оформляется на общем бланке. Утверждается руководителем предприятия. Согласовываются с руководителями заинтересованных отделов. Ниже приводится вариант регламента проведения коллегиальных совещаний.

 

 

 

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

(ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

СОГЛАСОВАНО Заместитель директора колледжа по организации учебной работы Вылобков А.Н. __________________ 2009-02-22 УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа _________________ Р.В.Сергеев 2009-02-28

2009-02-14 Регистрационный № 009

г. Новочеркасск

Этап Вид технологических операций Ответственные за операционные действия Сроки или период работ Материально-техническая база обеспечения, основания, форма исполнения
Предварительный, подготовительлный 1. Издание распорядительного документа о назначении и о порядке избрания председателя, секретаря и членов коллегиального/ общего, структурного/ случайно подобранного объединения (далее совещания) Зам.директора колледжа по выбранному направлению работы (учебная, общеколледжная, хозяйственная, педагогическая и т.п.) за 10 дней до начала работы Приказ об установлении состава членов объединения и распределение их полномочий (председатель, секретарь, члены …)
2. Подготовка плана проведения или работы совещания,утверждение его у директора колледжа Зам.директора по УР За 7 дней до начала совещания План проведения на период илиодноразового совещания
3. Вывешивание объявления о повестке дня и списков лиц, ответственных за каждый вопрос Секретарь совещания За 5 дней до начала совещания Объявление в 3-х наиболее видных местах
4. Регистрация присутствующих Секретарь совещания За 15…30 минут до начала совещания Лист регистрации присутствующих, на основе приказа о составе совещания
Проведение совещания 5. Открытие совещания:объявление о начале работы, списочном и реальном составе – установление допустимости открытия совещания от кворума: «Уважаемые коллеги… разрешите открыть совещание.По списку числится 35 человек, фактически присутствует 30 человек. Кворум, составляющий более 50 % присутствующих соблюдён, проведение совещаниясчитаю правомочным. Прошу проголосовать за то, чтобы открыть совещание. Председатель совещания В назначенное время Запись на ауди- или видеоплёнку
6. Проведение голосования по открытию совещания.Голосование. Подсчёт голосов в порядке «За», «Против», «Воздержались» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
7. Зачитывание повестки дня, обращение к присутствующим о её изменении, добавлении и утверждении. При наличии изменений ставит на голосование сначала без изменений, а потом с изменениями. Председатель совещания В течение 2 минут  
8. Проведение голосования по утверждению повестки дня совещания.Голосование. Подсчёт голосов в порядке «За», «Против», «Воздержались» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
9. Установление регламента (времени) выступления для докладчиков (20 мин.), содокладчиков (10 минут) и для выступающих в прениях по докладу 5 минут). Установление предельного количества выступающих по каждому вопросу и порядок записи на них (по запискам или у секретаря предварительно или открытым поднятием руки) Председатель совещания В течение 1 минуты  
10. Проведение голосования по регламенту (времени) выступлений и докладов совещания.Голосование. Подсчёт голосов в порядке «За», «Против», «Воздержались» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
11. Приглашение 1-го докладчика пройти к трибуне. Включение секундомера. Председатель совещания В течение 1 минуты  
12. Запись предложений по докладу и каждому выступлению в виде общего списка предложений по рассматриваемому вопросу. Секретарь совещания Постоянно Черновой вариант предложений в порядке поступления
13. Отслеживание соблюдения времени доклада, повестки дня Председатель совещания Постоянно  
14. Замечания по поводу ведения совещания и дисциплины в зале и соблюдению регламента времени. Председатель совещания Регулярно при нарушениях  
15. Остановка выступающего за 1 минуту до конца, если он не дал своих предложений для озвучивания своих предложений по докладу. Если докладчик просит дополнительное время, сверх регламента, оно ставится на голосова-ние. Возможны повторения продлений време-ни доклада. Например: «Прошу зачитать Ваши предложения для дальнейшего обсуждения» Председатель совещания Только при нарушении регламента времени  
16. Открытие прений: «Прошу выступающих высказаться по данному вопросу и дать свои предложения» Примечание: выступления без предложений в протокол не вносятся. Председатель совещания В течение 1 минуты  
17. Выступление желающих (назначенных) в прениях Присутствующие   Черновой вариант протокола
18. Отслеживание времени выступлений. Ограничение выступления за 1 минуту до окончания времени для озвучивания предложений. Если предложений нет, то выступление снимается: «Прошу дать свои предложения т.к. на обсуждение Ваше время закончилось» Председатель совещания Постоянно  
19. Закрытие прений по вопросу: «Предлагаю прекратить прения и перейти к голосованию по поступившим предложениям в порядке их поступления» Председатель совещания В течение 1 минуты  
20. Передача секретарём председателю списка предложений для постановки на голосование: «Прошу передать мне список предложений по 1-му вопросу» Председатель и секретарь совещания В течение 1 минуты  
21. Проведение голосования по утверждению общего списка предложений. Подсчёт голосов в порядке «За», «Против», «Воздержались» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
22. Заслушивание предложений, замечаний изменений по предложениям: «Прошу дать свои замечания по каждому предложению» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
23. Выступления членов совещания с предложениями, которые вносятся в список предложенийсовещания Секретарьсовещания По 5 минут Черновой вариант протокола
24. Зачитывание изменённых предложений Секретарьсовещания В течение 5 минут Черновой вариант протокола
25. Проведение голосования по утверждению изменённого списка предложений. Подсчёт голосов в порядке «За», «Против», «Воздер.» Председатель совещания В течение 1 минуты Черновой вариант протокола
26. Переход ко 2-му вопросу. Схема как по 1-му      
Завер-шение совещания 27. Завершение совещания. Зачитывает повестку дня следующего заседания. Просит секретаря дать выписки по протоколу в течении 3-х дней ответственным исполнителям. Председатель совещания В течение 1 минуты План проведениясовещаний
28. Подготовка протокола совещания Секретарьсовещания 3 дня после совещания Подлинник протокола
29. Сбор подписей под текстами выступавших в дубликате протокола и на подлиннике у председателя. Секретарьсовещания Через 3 дня после завершениясовещания Дубликат протокола
30. Вывешивание копии протокола в 3-х наиболее обозримых местах сроком на 10 дней с пометкой об этом в нижнем поле листа. Секретарьсовещания Через 3 дня после завершениясовещания Копия протокола
31. Выдача на 3-й день выписок из протокола ответственным исполнителям Секретарьсовещания Через 3 дня после завершениясовещания Выписка из протокола
32. Подготовка справки для председателя совещанияо выполнении постановлений прошедшего совещания Секретарьсовещания За 5 дней до следующего совещания Справка о выполнении постановлений совещания