Иногородние поставщики.
Товар, поступивший без сопроводительных документов поставщика.
Одногородние поставщики.
Иногородние поставщики.
Документальное оформление и порядок получения товаров.
Отчетность материально-ответственных лиц.
Организация учета товаров.
Синтетический учет реализации товаров.
Учет реализации товаров.
Синтетический учет поступления товаров.
Товар, поступивший без сопроводительных документов поставщика.
Одногородние поставщики.
Иногородние поставщики.
Документальное оформление и порядок получения товаров.
1. Задачи и основные принципы организации б/у.
Оптовая торговля – это продажа крупными партиями товаров оптовым покупателям, которые потребляют товары в значительном количестве или продающие их затем в розницу.
Основной задачей является правильная организация учета, которая позволяет своевременно получать информацию:
- о ходе поступления товаров;
- о выполнении договорных обязательств;
- о состоянии товарных запасов;
- о ходе отгрузки и реализации ценностей;
- о контроле за сохранностью мат. ценностей.
При этом соблюдают следующие принципы:
1) единство показателей б/у при реализации товаров др. предприятиям;
2) возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (напр. за день);
3) учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу;
4) учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении;
5) единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход.
Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптового предприятия выписывают счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, фактуры и др. сопроводительные документы. В зависимости от вида товаров и их особенностей прилагаются также документы, удостоверяющие не только количество, но и качество товаров. Это сертификаты, отвесы, спецификации, упаковочные ярлыки. Расчетными документами являются платежные требования. Они бывают двух видов: без перечня и с перечнем товаров. В платежных требованиях без перечня товаров указываются только стоимость товаров, номер и дата документа, удостоверяющего отпуск товаров (счета-фактуры, накладной и т.д.). В таком случае названные документы обязательно прилагаются к платежному требованию.
Порядок документального оформления поступления товаров зависит от места их приемки.
При иногородних поставках поставщик, кроме сопроводительных товарных документов, выписывают железнодорожную накладную, которая следует вместе с грузом. Такая накладная является сопроводительным документом и выдается грузополучателю на станции назначения. Документом, подтверждающим прием товаров железной дорогой к перевозке и ответственность железной дороги за сохранность товаров в пути, является грузовая квитанция. Эта квитанция вместе с платежным требованием и документами, которые удостоверяют массу и качество товаров, отправляется оптовой базе по почте.
Приемка товаров от иногородних поставщиков может быть произведена на станции ж/д или на складе оптового предприятия, если товар доставляется автотранспортом.. Получает товар на станции и доставляет его на оптовое предприятие экспедитор. Оптовое предприятие выдает экспедитору доверенность и распоряжение на получение груза и квитанцию о его приемке. Предъявив указанные документы на станции назначения и уплатив установленные сборы, экспедитор получает железнодорожную накладную на перевозку груза, проверяет правильность заполнения ее реквизитов и своевременность прибытия груза. Затаренный товар принимается по количеству мест и массе брутто, незатаренный – по массе нетто. Продовольственные товары в нестандартной таре перевешиваются.
Если обнаружены какие-либо нарушения или повреждения упаковки товаров, экспедитор обязан потребовать перевешивания всего груза или проверки содержимого каждого товарного места и составления коммерческого акта, который является основанием для предъявления претензии транспортной организации. Акт составляют в 3-х экземплярах. В нем указывают наименование товара, его фактическое количество или массу, количество и массу, указанные в документах поставщика, а также размер причиненного ущерба. Акт подписывают начальник станции, представитель получателя и лица, участвующие в приемке.