Інформаційне забезпечення комплексу задач
Основою для перевірки правильності обліку праці і заробітної плати є вхідна фактографічна інформація, яка складається з первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку у звітності або екранній формі (рис. 2).
Для виконання перевірки комплексу задач з обліку праці і заробітної плати АРМ ревізора передбачає застосування наступних класифікаторів: структурних підрозділів, видів нарахувань, прізвищ працівників, видів утримань, типових бухгалтерських проводок, рахунків бухгалтерського обліку, категорій працівників, розцінок і норм виробітку, причин відхилень і нормальних умов праці та винуватців, професій працівників можливих порушень, запитальник ревізора, а також довідник нормативно-законодавчих документів.
Рис. 2. Джерела вхідної інформації
Класифікатор видів нарахувань і утримань доцільно побудувати за серійною системою кодування. Одна серія групує види нарахувань, друга - утримання. Всередині серії видів нарахувань доцільно виділити ще групи номерів для основної заробітної плати, додаткової та інші.
| Найменування видів нарахувань і утримань | Коди |
| Основна заробітна плата: | 01-29 |
| - відрядна оплата | |
| - відрядно-преміальна | |
| - погодинна | |
| - акордна | |
| -інші | 05-29 |
| Додаткова заробітна плата: | 30*49 |
| - оплата відпустки | |
| - оплата про тимчасову нерпацездатність | |
| - інші | 32-49 |
| Інші види нарахувань: | 50-79 |
| -Види утримань із заробітної плати | 80-89 |
| - плановий аванс | |
| - прибутковий податок | |
| - інші | 82-89 |
Класифікатор прізвищ працівників створюється па підставі існуючих на підприємстві табельних номерів. Його можна поєднати з класифікатором структурних підрозділів, наприклад:
Цех№1 1
Назаренко С.П. 101
Красуй Л.В. 102
Інші
Цех №2 2
Матвієнко Ю.Н. 201
Сергієвко Н.В. 202
Інші
Класифікатор категорій працівників будується за порядковою системою наступним чином:
Основні працівники 01
Допоміжні працівники 02
Інженерно-технічні працівники 03
Інші 04-09
Класифікатор норм виробітку і розрахунків будується на підставі нормативних довідників і містить норми виробітку і розцінки на окремі вироби.
Класифікатор причин відхилень від нормальних умов праці та винуватців можна побудувати таким чином:
| Причина відхилення | Код | Винуватці | Код | ний код |
| 1. Відсутність електроенергії | Відділ енергетики | |||
| Диспетчерський відділ | ||||
| Інші | ||||
| 2. Відсутність води | Відділ енергетики | |||
| Бухгалтерія | ||||
| Головний інженер | ||||
| Інші |
Класифікатор професій розробляється на підставі тарифно-класифікаційних довідників професій за порядковими номерами і за алфавітом.
Комп'ютеризація контролю і ревізії комплексу задач з обліку праці і заробітної плати потребує застосування вхідних оперативних, нормативно-довідкових і нормативно-законодавчих файлів.
Вхідні оперативні файли наведено нижче.