Зарплаты за месяц депонированных сумм

Депонированной выданных

Автоматизация расчетов по депонированной зарплате

АРМ учета депонентов (АРМ УД) предназначено для автоматизации расчетов, ведущихся бухгалтером по депонированной зарплате. Его целесообразно использовать вместе с АРМ УТЗП, что позволяет иметь общую базу лицевых счетов. Депонентские карточки нумеруются автоматически, имеется возможность получения нестандартных сводок и списков.

Если работники не получили начисленную зарплату в установленные сроки, то в платежных ведомостях против их фамилий проставляется штамп «депонировано», в бухгалтерском учете производится запись Дт 661 Кт 662.

Для автоматизированного учета вначале создается массив остатков депонированной зарплаты по номерам депонированных карточек и сумм депонированной зарплаты, а в дальнейшем группировка данных ведется только по карточкам.

Ежемесячно массив остатков по депонированной зарплате пополняется новыми записями. Входная информация при депонировании зарплаты содержится в платежных ведомостях, а при выдаче – в расходных кассовых ордерах. На период внедрения используется книга депонентов для создания массива остатков и справочник лицевых счетов из АРМ УТЗП (Рис. 8.5).

Платежная ведомость

Расходный кассовый ордер

Реестр

Архив

Ведомость – опись Ведомость

Рис. 8.5. Информационная модель реализации АРМ УД.

Главное меню АРМ УД содержит 2 функции: реестр и архив (Рис. 8.6).

Рис. 8.6. Схема главного меню АРМ УД.

При вызове первой бухгалтер депонирует начисленную зарплату и получает всю необходимую отчетность и депонентские карточки. Эта функция используется только после выдачи зарплаты до закрытия месяца в АРМ УТЗП, так как при депонировании берутся суммы из баз данных этого АРМ.

Функция «Архив» имитирует работу бухгалтера с книгой депонентов. Она дает возможность отсортировать по любому признаку весь список, найти нужные карточки, просмотреть и отпечатать их, а также получить нужную ведомость за любой период времени.