Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах
Особливості використання числівників у ділових паперах
Уживати треба тільки книжні числівники:
| Неправильно | Правильно |
| півлітра, половина літра | 500 мл., п'ятсот грамів; 0,5 л |
| півсотні, половина сотні | 50, п'ятдесят |
| пара | два, дві, двоє |
| десяток, сотня | десять, сто |
| півтораста мільйонів | 1 500 000, один мільйон п`ятсот тисяч |
| півтораста тонн | 150 т, сто п`ятдесят тонн |
1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їхні форми.
2. Уникати умовного способу:
| Неправильно | Правильно |
| Підприємства змогли б виконати замовлення, якби... | Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо... |
| Виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б... | Завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов... |
3. Уживаючи ті чи інші форми наказового способу, слід враховувати конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовного етикету.
4. В актах, наказах, розпорядженнях, службових листах, інструкціях, дорученнях та ін. вживають неозначену форму дієслова (інфінітив). Але слід пам'ятати, що нормативною є форма на -ти, а не -ть:
| Неправильно | Правильно |
| виступать запроваджувать | виступати запроваджувати |
5. У документах більшість дієслів має форму 3-ї особи однини, але неприпустиме використання коротких форм:
| неправильно | правильно |
| виклика допомага | викликає допомагає |
6. Надавати перевагу активним конструкціям над пасивними або ж використовувати безособову конструкцію з дієслівними формами на -но, -то:
| Неправильно | Правильно |
| Рішення було достроково виконане нашою групою. | Наша група достроково виконала рішення. |
| Головна увага ним приділяється... | Головну увагу він приділив... |
| Інспектори, які призначаються комісією... | Інспектори, яких призначає комісія... |
7. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:
| Неправильно свідчити факти відзначати про успіхи довести про інформацію опанувати професією доторкатися приладу | Правильно свідчити про факти відзначати успіхи довести інформацію опанувати професію доторкатися до приладу |
8. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:
| Неправильно | Правильно |
| завтра відпочиватимемо | завтра будемо відпочивати |
| перерахуватимемо | будемо перераховувати |
| працюватимем сьогодні | будемо працювати сьогодні |
9. Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але уникати ненормативних форм або заміняти їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:
| Неправильно | Правильно |
| оточуюче середовище | довкілля; навколишнє середовище |
| знаючий працівник | обізнаний працівник; тямущий (тямкий) працівник, який добре знає (розбирається, володіє) |
| запитуючий делегат | запитувач; делегат, який запитує (задає запитання); той, хто запитує |
| подорожуючий | подорожній; той, хто подорожує |
| даючий обіцянку | той, хто дає обіцянку |
| граючий | який (хто) грає; гравець |
| рахуючий прибутки | рахівник; який (хто) рахує прибутки |
| пануюча думка | панівна думка |
| знеболюючий засіб | засіб знеболення |
| ріжучий інструмент | різальний інструмент |
| спрямовуюча рейка | напрямна рейка |
| кажучий промову | мовець; який (хто) говорить |
| початкуючий поет | поет-початківець |
| захоплюючий краєвид | захопливий, привабливий, принадний краєвид |
| хвилюючі враження | зворушливі враження |
| хвилюючий стан | бентежний стан |
| хвилююча новина | животрепетна (збудна) новина |
| не дивлячись на об'єктивні причини | незважаючи (невважаючи) на об'єктивні причини |
Запам’ятайте українські відповідники до найпоширеніших дієприкметників на -учий (-ючий):
| Біжучий | (біжучий рядок – рухомий рядок) | |
| Виконуючий | (який виконує, здатний виконати, зайнятий виконанням, виконавець, виконувач, виконуючий роботу, виконавець роботи) | |
| Виступаючий | (промовець, оратор; який виступає; виступаючий з доповіддю – доповідач; виступаючий на трибуні студент – студент, який виступає на трибуні) | |
| Відпочиваючий | (відпочивальник, відпочивалець, курортник) | |
| Віруючий | (релігійний, богомільний, вірянин, вірник, віруючі, хто вірує, вірні, миряни, вірячи) | |
| Вражаючий | (який вражає, здатний вразити; разючий; могутній, сильний вражаючий ефект – могутній ефект) | |
| Головуючий | (головуючий (зборів, засідання) – голова (зборів, засідання) | |
| Діючий | (діючий – що діє, покликаний діяти, діяльний, активний, ефективний, чинний; дійовий (діючий) вулкан – активний (живий) вулкан; діючий порядок – сучасний порядок; діючий фактор – чинник; діюча модель – робоча модель; діюча армія – регулярна армія; діюче законодавство – чинне законодавство; діючі особи – дійові особи | |
| Домінуючий | що домінує, найбільш поширений / популярний, панівний, переважний, домінантний, визначальний; домінуюче вживання – переважне вживання; домінуюча ідея – провідна, домінантна ідея; домінуючий чинник – визначальний, основний чинник; домінуюча в суспільстві тенденція – тенденція, що переважає в суспільстві | |
| Знаючий | який знає, знавець, тямущий, досвідчений, обізнаний, компетентний; знаючий міру – поміркований | |
| Зростаючий | який зростає, збільшується; збільшувальний, щораз більший (вищий); зростаюча смертність – щораз більша смертність; зростаючі вимоги – щораз вищі вимоги; зростаючі ціни – щораз вищі ціни | |
| Існуючий | що існує, здатний існувати; існуючий (в якомусь місці) розташований, розміщений; зафіксований, чинний, сучасний, теперішній, наявний, відомий | |
| існуюче законодавство | чинне законодавство | |
| існуючі думки | відомі (наявні) думки | |
| існуючі кордони | сучасні кордони | |
| існуючий порядок | заведений порядок | |
| існуючі проблеми | наявні проблеми | |
| існуючі ціни | теперішні ціни |
Примітка: