Облік зносу та ремонту необоротних активів

На відміну від виробничих підприємств, на необоротні активи установ та організацій, що утримуються за рахунок бюджетними коштами, амортизаційні відрахування не роблять, а нараховують знос.

Знос – це втрата об'єктом основних засобів фізичних якостей або техніко-

економічних властивостей, а внаслідок цього – і вартості.

Нарахування зносу на необоротні активи бюджетних установ не має на меті

створення резерву для відновлення необоротних активів, адже ці суми відобража-

ють зменшення вартості активів і відповідно сум фондів у необоротних активах. За

економічною сутністю суми нарахованого зносу є показником того, за який час не-

оборотний актив утрачає вартість і має відповідати строку фізичного зношення.

Згідно з Наказом Державного казначейства України від 22.12.2009 р. №

526 до наказу Державного казначейства від 17.07.2000 № 64 було внесено на-

ступні суттєві зміни, а саме до інструкції було додано пункт 7 - "Знос необорот-

них активів", згідно з яким:

– знос нараховується на необоротні активи, що знаходяться на балансі

бюджетних установ і перебувають в експлуатації;

– об'єктом для нарахування зносу є первісна вартість необоротних активів.

Перелік необоротних активів, на які знос не нараховується:

1) земельні ділянки;

2) пам'ятки культурної спадщини національного та місцевого значення,

унікальні документи Національного архівного фонду України, які зберігаються

в бібліотеках, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

3) багаторічні насадження, які не досягли експлуатаційного віку;

4) музейні цінності;

5) природні ресурси;

6) незавершене капітальне будівництво.

Для нарахування зносу в необоротних активах виділяють на сім груп,які, у

свою чергу, поділяються на підгрупи, до яких застосовуються різні норми нара-

хування зносу (2, 4, 5, 7, 10, 15, 20 %)та встановлені строки їхньої корисної

експлуатації (5, 7, 10, 15, 20, 25 та 50 років).

Знос на експонати зоопарків, виставок, бібліотечні фонди, малоцінні не-

оборотні матеріальні активи, білизну, постільні речі, одяг і взуття, інвентарну

тару, матеріали довготривалого використання в наукових цілях нараховується в

першому місяці їхнього використання в розмірі 50 % від первісної вартості, а

решта 50 % у місяці його ліквідації.

Норми нарахування зносу на нематеріальні активи нараховуються залеж-

но від строку дії патенту, а якщо строк корисного використання нематеріальних

активів не визначений – знос не нараховується.

Сума зносу визначають в останній робочий день грудня відповідно до норми

зносу, але якщо раніше цю суму визначали за повний календарний рік, не зважаючи

на місяць, у якому було отримано необоротні активи, то тепер знос нараховують за

повні календарні місяці перебування активів в експлуатації.

Якщо об'єкт необоротних активів перебуває на реконструкції, модернізації, до-

будові, дообладнанні, консервації – він не бере участі в розрахунку суми зносу.

Необоротні активи, отримані установою безоплатно від інших організацій зара- ховують на баланс за первісною вартістю, але та установа, що передає їх, має зазначити нараховану суму за повну кількість календарних місяців їхнього перебування в експлу- атації. Раніше знос не нараховувався на необоротні активи, розміщені за кордоном, згі- дно з цими змінами таких виключень не існує. Знос на необоротні активи, що знахо- дяться на складі, здійснюються у загальному порядку. Якщо первісна вартість не- оборотних активів була змінена в попередні експлуатаційні періоди, то знос на- раховується на відновлювальну вартість.

Під час індексації необоротних активів одночасно здійснюють індексацію су- ми зносу, нарахованого на необоротні активи, яка склалася на момент індексації.

Для відображення зносу необоротних активів використовують рахунок

13 "Знос необоротних активів",який має наступні субрахунки: 131 «Знос основних

засобів»; 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»; 133 «Знос нематеріа-

льних активів». Нарахування суми зносу супроводжується наступними записами: за

Дебетом субрахунку 401 і Кредитом субрахунків 131 – 133, тобто зменшується в облі-

ку фонд у необоротних активах за їхніми видами. Бухгалтерські записи про нарахуван-

ня зносу на необоротні активи відображають у меморіальному ордері за формою №

274,даніякого заносятьдо книги "Журнал-Головна".

Для підтримання необоротних активів у робочому стані до моменту їхнього

списання, а також із метою запобігання передчасному вибуттю через непридат-

ність, у бюджетних установах періодично здійснюють технічне обслуговування, а

в разі необхідності провадяться ремонтні роботи, які залежно від складності та ха-

рактеру їхнього обслуговування поділяють на поточні, середніта капітальні.Ви-

трати, пов'язані з проведенням ремонтів необоротних активів, незалежно від спо-

собу виконання робіт, зараховують до видатків установи, а витрати з реконструкції

та модернізації об'єктів - на збільшення первісної вартості (табл. 5.2).

Таблиця 5.2 – Основні бухгалтерські проведення з обліку зносу та ремонту не- оборотних активів