Тема 9. Організація внутрішньогосподарського контролю

бухгалтерського контролю за збереженням активів підприємства, їх раціональним використанням і достовірністю звітності, на підставі даних, відображених у бухгалтерських документах, отриманих від інших підрозділів.

Організація бухгалтерського контролю повинна забезпечити:

^ неможливість виконання окремих дій від початку до кінця одним працівником, пов'язаних зі здійсненням, обліком і контролем господарських операцій;

<=> здійснення дій щодо відображення у бухгалтерському обліку господарської операції лише вповноваженим працівником;

■=> проведення перевірки виконання дій працівником кожним наступним працівником;

=> відокремлення дій щодо складання документів ^; відображення їх інформаційних даних у бухгалтерському обліку від виконавчих дій;

■=> систематичне здійснення бухгалтерського контролю;

=> документальне затвердження обов'язків щодо здійснення бухгалтерського контролю.

Обов'язок організації і здійснення бухгалтерського контролю передусім покладається на головного бухгалтера. Зокрема, саме головний бухгалтер може передбачити раціональний розподіл обов'язків щодо здійснення контрольних функцій між обліковими працівниками.

Суттєвий вплив на організацію бухгалтерського контролю здійснюють документооборот, структура бухгалтерської служби та підприємства в цілому.

Для забезпечення здійснення бухгалтерського контролю необхідною є розробка організаційно-розпорядчих документів, які будуть регулювати відносини між працівниками бухгалтерської служби та працівниками інших структурних підрозділів. Крім того, цими документами необхідно закріпити права, обов'язки, функції та відповідальність головного бухгалтера й облікових працівників щодо здійснення контролю.

Для ефективної організації бухгалтерського контролю необхідно визначити наступні положення:

■=> особу або суб'єкта, який буде здійснювати бухгалтерський контроль на підприємстві (головний бухгалтер, уповноважена ним особа, аудитор підприємства тощо);