Тема 9. Організація внутрішньогосподарського контролю
Наділення облікових працівників правами та обов'язками щодо бухгалтерського контролю повинно враховувати рівень технічного та організаційного забезпечення здійснення контролю.
Економічне забезпечення контролю пов'язане зі створенням економічної зацікавленості у його проведенні. Зацікавленість у проведенні контрольної діяльності виникає у тому випадку, коли результати контролю безпосередньо пов'язані з оцінкою діяльності конкретного працівника, колективу та відповідним стимулюванням контрольної діяльності.
Юридичне забезпечення контролю пов'язане зі встановленням юридичної відповідальності за здійснення контролю, вибором форм, методів і процедур контролю, які забезпечують повноцінну доказовість результатів контролю, однозначність у визначенні вини працівників, колективів у відхиленнях.
Обліково-аналітичне забезпечення контролю пов'язане з доступом до первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності та проведених аналітичних розрахунків.
Організаційне, методичне та обліково-аналітичне забезпечення контролю створюється за допомогою облікової політики. Це пов'язано з тим, що облікова політика підприємства визначає порядок контролю за господарськими операціями, правила документообороту та технологію обробки даних, а також інші рішення, необхідні для організації і здійснення внутрішньогосподарського контролю.
Так, організаційне забезпечення контролю реалізується через відповідні
дії зі створення та організації відділу (служби) внутрішньогосподарського
контролю, визначення його взаємозв'язків з іншими підрозділами
підприємства в Положенні про облікову політику підприємства. Обліково-
аналітичне забезпечення контролю пов'язане з упорядкуванням
документообороту, забезпеченням документування господарських операцій і
обробки інформаційних даних. Методичне забезпечення
внутрішньогосподарського контролю реалізується регламентацією в обліковій політиці порядку здійснення інвентаризації як одного з найважливіших засобів контролю за збереженням майна (див. табл. 9.2).