Тема 8. Організація докумєнтообороту підприємства

Електронний І Для забезпечення обмеженого доступу до

цифровий підпис | інфОрмаЦдї застосовуються крипографічні програми захисту інформації, до складу яких входить засіб шифрування електронного цифрового підпису, який є одним із обов'язкових реквізитів електронного документу. Порядок застосування електронного цифрового підпису регулюється Законом України "Про електронний цифровий підпис".

Електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного (закритого) перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору і (або) логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Думка науковця

У Законі України "Про електронні документи та електронний документооборот"
термін "обов'язковий реквізит електронного документа" пояснюється як сукупність
обов'язкових даних в електронному документі, без яких він не матиме юридичної сили.
Однак, що входить до сукупності обов'язкових даних, не визначено. Немає підстав
казати, що йдеться винятково про електронний підпис, враховуючи формулювання
закону ("обов'язкові реквізити документа, у тому числі й електронний цифровий
підпис"). Виникає питання: що вважати електронним документом? Відсутність
однозначної відповіді на це питання може спровокувати не один судовий процес про
визнання господарських операцій недійсними на підставі, що вони не підтверджені
належним чином оформленим електронним документом.________________________________

Електронний цифровий підпис виконує дві функції:

■=> підтверджує, що документ підписаний зазначеною в ньому особою;

^ гарантує, що з моменту підписання документ залишився незмінним.

Використання електронного цифрового підпису грунтується на тому, що в кожного користувача є два ключі: секретний (закритий) і відкритий. За допомогою закритого ключа можна підписувати документ, а за допомогою відкритого - перевіряти справжність цього підпису. Система електронного докумєнтообороту повинна забезпечувати зберігання файлів документів, підписаних електронним цифровим підписом, можливість перевірки підписів та управління ключами.

Секретний (закритий) ключ - це параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки особі, що підписує документ.

Відкритий ключ - це параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб'єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису.