Тема 8. Організація документообороту підприємства
 | |||
 | |||
|
| Вивчення руху інформації в межах структурних підрозділів і підприємства у цілому в процесі діяльності для встановлення господарських операцій, які підлягають документуванню |
| Вибір уніфікованих форм документів, які будуть використовуватися для документування, і розробка власних форм документів |
| Розробка та затвердження організаційно-розпорядчої документації (номенклатури справ, робочих інструкцій щодо заповнення, обробки, зберігання первинних документів, графік документообороту, Положення про бухгалтерську службу, посадові інструкції облікових працівників і працівників інших підрозділів підприємства, Положення про архівну службу) |
Процес організації документообороту
Рис. 8.1. Процес організації документообороту підприємства
Важливо, щоб до процесу організації документообороту залучалися працівники усіх підрозділів підприємства, адже необхідно врахувати особливості виробництва та специфіку діяльності окремих структурних підрозділів і підприємства в цілому.
Графік І Для упорядкування руху та забезпечення своєчасного
окументоо орошу \ ВщОбраження показників первинних документів у бухгалтерському обліку, відповідно до законодавства, керівником підприємства має затверджуватися графік документообороту.
Графік документообороту - це затверджений порядок обробки інформаційних даних, зазначених у первинних документах.
Даний документ повинен регламентувати:
L <=> строки складання, надання та обробки первинних документів; •; °> перелік документів;
<=> терміни їх просування та обробки;
=> посадових осіб, відповідальних за складання документів; і- О порядок передачі документів для обробки;
! .=> строки надходження документів до бухгалтерської служби від працівників інших підрозділів підприємства.
Єдиної схеми організації документообороту для всіх суб'єктів господарювання не існує. Кожне підприємство змушене розробляти її самостійно, тому розробка графіка документообороту потребує знання особливостей діяльності підприємства. Графік повинен враховувати організаційну структуру підприємства, вид діяльності, чисельність облікових працівників, систему внутрішньогосподарського контролю. Графік має бути
102