Організація бухгалтерського обліку
У сучасних умовах, окрім передбачених законодавством обов'язкових реквізитів, необхідно вміти "читати"3 й заповнювати ще й ряд позначень і кодів, які можуть передбачатися типовими формами документів залежно від характеру операції (табл. 7.3).
Таблиця 7.3. Пояснення деяких додаткових реквізитів документів
| № з/п | Код (позначення) | Пояснення |
| УКУД | Код відповідно до Українського класифікатора управлінської документації | |
| КОПФГ | Класифікація організаційно-правових форм господарювання | |
| Шифри для типових форм первинних документів | ||
| оз | Основні засоби (для типових форм з обліку основних засобів) | |
| НА | Нематеріальні активи (для типових форм з обліку нематеріальних активів) | |
| П | Персонал (для типових форм з обліку особового складу та використання робочого часу; розрахунків з робітниками та службовцями із заробітної плати) | |
| ЕСМ | (для типових форм з обліку роботи будівельних машин та механізмів) | |
| 7 1 | ко | Касовий ордер (для типових форм з обліку касових операцій) |
| сз | Сувора звітність (для типових форм з обліку бланків суворої звітності) | |
| м | Матеріали (для типових форм з обліку ТМЦ) | |
| мш | Малоцінні та швидкозношувані предмети (для типових форм з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів) | |
| тн, тз, т | Транспортна документація (для типових форм єдиної первинної документації) | |
| інв. | Інвентаризація (для типових форм з обліку результатів інвентаризації) | |
| мд | Митна декларація (для типових форм з обліку ТМЦ, які використовуються у ЗЕД) |
Форми первинних документів можуть самостійно розроблятися і затверджуватися внутрішніми розпорядчими документами підприємства з урахуванням обов'язкових реквізитів. Однак застосування таких документів можливе і має юридичну силу лише в межах даного підприємства (хоча може бути використане як доказ у слідстві, якщо документ оформлений чорнилом). При розробці документів обов'язковим є дотримання полів (верхнього та нижнього не менше 2 см, лівого - 3 см та правого не менше 1 см). Особливу увагу слід звертати на поле з лівої сторони, що дозволить забезпечити збереження інформаційних даних після підшивки документів.
3 Важливість вміння "читати" реквізити пов'язана з тим, що форм документації є безліч. Одне із основних завдань навчального процесу облікових спеціальностей є навчитися розуміти зміст реквізиту, а не складати тисячі первинних документів.