Організація бухгалтерського обліку

Служби

Види та типи бухгалтерської

Організація роботи бухгалтерської служби визначає побудову облікового підрозділу підприємства, його місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства.

Організаційна структура бухгалтерської служби - це форма поділу праці, яка передбачає розподіл облікових робіт між виконавцями для досягнення поставлених завдань. Вона залежить від багатьох факторів, серед яких: вид діяльності підприємства; виробнича структура підприємства; умови організації і технології виробництва; кількість філій, підрозділів; обсяг і рівень автоматизації облікових робіт; чисельність персоналу.

Проектуванню структури бухгалтерської служби повинно передувати вивчення всіх факторів і визначення завдань, які вона буде виконувати.

Для розробки найбільш ефективної структури бухгалтерської служби слід дотримуватися наступних вимог:

■=> відсутність дублювання функцій окремими відділами;

■=> забезпечення зв'язку між бухгалтерською службою та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішніми контрагентами;

О оперативність керівництва та швидкість виконання поставлених завдань;

■=> уникнення розпилювання сил кваліфікованих бухгалтерів на виконання простих операцій;

О доведення кількості операцій щодо виконання поставлених завдань до необхідного мінімуму;

О встановлення необхідної чисельності бухгалтерського персоналу.

Важливим питанням організації роботи бухгалтерської служби є правильне розміщення її працівників на окремих ділянках облікового процесу та найбільш ефективне використання технічних засобів, які забезпечують економне та якісне ведення бухгалтерського обліку й здійснення ефективного контролю.

Значні обсяги робіт бухгалтерської служби на підприємствах різних за масштабами та характером господарської діяльності призводить до відмінностей в структурі облікового підрозділу.

На великих і середніх підприємствах залежно від форми організації роботи бухгалтерської служби її структура може бути централізованою або децентралізованою.

Централізована структура означає, що обліковий персонал центральної бухгалтерської служби здійснює ведення всього аналітичного й синтетичного обліку на основі первинних і зведених документів, що надходять з окремих

підрозділів підприємства. У підрозділах здійснюється лише первинна реєстрація господарських операцій. Схему централізованої структури бухгалтерії наведено на рис. 5.5. ., ■■ , .

Головний бухгалтер підприємства

Центральна бухгалтерська служба

Обліковий персонал

Рис. 5.5. Централізована структура бухгалтерської служби

Децентралізована структура передбачає, що бухгалтерська служба зосереджена в окремих виробничих підрозділах підприємства, де ведеться синтетичний і аналітичний облік, складається звітність цехів, філій, інших структурних підрозділів. Головна бухгалтерія здійснює зведення звітності підрозділів підприємства, складає зведену звітність, а також здійснює контроль за веденням бухгалтерського обліку в окремих підрозділах підприємства.

Схему децентралізованої структури бухгалтерської служби наведено на рис. 5.6.

Вибір форми організації роботи бухгалтерської служби визначає її чисельність працівників і витрати на їх утримання. Збільшення чисельності бухгалтерів призводить до зростання витрат на оплату праці, утримання приміщень (нарахування амортизації, опалення, освітлення, прибирання, поточний і капітальний ремонт), організацію робочих місць бухгалтерів (обслуговування і амортизацію обладнання, телефонні та інші витрати).

Головнийбухгалтер підприємства

Центральна бухгалтерська служба

І Обліковий персонал А |

І Обліковий персонал Б

Бухгалтерська служба В [Обліковий персонал В

Рис. 5.6. Децентралізована структура бухгалтерської служби