Характеристика информационной базы управленческого учета
Источниками информации являются:
ü учетная информация (бухгалтерская отчетность - отражает и обобщает хозяйственные средства и операции; статистическая отчетность - отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов; оперативная отчетность - применяется в отдельных подразделениях организации для текущего управления; выборочная отчетность - служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности). Учетная информация составляет 20-30% от всей информации управленческого учета;
ü внеучетная информация - материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые врезультате личных контактов с исполнителями;
ü планово-нормативная информация, содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках, и т.п.
Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям:
1) быть адресной - ориентированной на конкретного потребителя;
2) быть оперативной - предоставляться в сжатые сроки;
3) быть достаточной и полезной - объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;
4) быть аналитической - объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них вполучении прибыли;
5) быть гибкой - обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.