Правовые базы данных и справочники
Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отслеживать все изменения в законодательстве достаточно сложно. Поэтому многие бухгалтеры и экономисты являются пользователямиправовых баз данных. Производители правовых баз данных постоянно следят за изменениями в нормативной базе, профессионально их аккумулируют и поставляют своим подписчикам в виде программных продуктов. Правовые базы данных являются одной из важнейших составляющих информационного фонда АИС-БУ.
В настоящее время правовые базы данных общего назначения различной степени полноты поставляются несколькими производителями, в том числе и фирмами, специализирующимися на разработке программных продуктов для экономических расчетов.
Так, фирма ООО «Главный бухгалтер - Инфо» поставляет базу данных «Главбух-Инфо», которая на компакт-диске содержит полный фонд правовых актов Республики Беларусь. База данных включает:
- действующие нормативные акты бывшего СССР;
- законы и постановления Национального Собрания РБ;
- указы и распоряжения Президента РБ;
- постановления и распоряжения Правительства РБ;
- нормативные акты органов исполнительной власти;
- международные договоры и соглашения;
- другие нормативные документы межгосударственного характера.
Однако бухгалтера и экономиста часто интересует не всеобъемлющая правовая информация, а ее специализированные срезы, которые затрагивают его каждодневные профессиональные интересы. В этой связи разработчики экономических программ сосредоточивают основное внимание на возможностях обеспечения пользователей такой информацией, которая непосредственно требуется в процессе работы с их программными продуктами и может быть тесно увязана с ними.
В частности, фирма «Главный бухгалтер - Инфо» производит программный продукт, предназначенный для практикующих бухгалтеров, аудиторов и экономистов, основная направленность которых бухгалтерский учет, налоги и предпринимательство, выпускаемый еженедельно на CD-ROM и на сайте www.glavbuh.info.
Система представляет собой электронную библиотеку, содержащую законы, постановления, нормативные акты, методики, справочники, консультации, разъяснения и многие другие документы, касающиеся бухгалтерского учета, налогообложения, предпринимательства и составления отчетности в Республике Беларусь. Помимо основной нормативной базы, система «Главбух-Инфо» включает базу данных местных нормативных документов, аналитические документы, справочник курсов валют, мониторинг законодательства, налоговый календарь, консультации практикующих аудиторов, справочные документы для бухгалтера, а также типовые формы бухгалтерской документации.
Важной особенностью специализированных правовых баз данных является возможность их тесной интеграции с программными продуктами, предназначенными непосредственно для той же предметной области, в частности, бухгалтерского учета. Это обеспечивается за счет тесной увязки понятий, которыми оперирует прикладная программа, с определенными совокупностями документов информационной базы правовой системы.
Интеграция системы «1С: Эталон» с программами системы «1С: Предприятие» предоставляет пользователям дополнительные возможности в работе. Контекстно-зависимая система помощи пользователю включает 300 точек входа в специальные подборки документов. В программе «1С: Бухгалтерия» точки входа осуществляют контекстное обращение к соответствующей нормативной информации непосредственно из плана счетов, журнала операций или из форм отчетности. Благодаря этому пользователь может быстро, не выходя из программы, получить необходимое правовое обоснование порядка отражения того или иного факта хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, разъяснения по расчету интересующего показателя отчетности и т.д.
В программе «1С: Зарплата и кадры» к системе помощи можно обратиться либо из журнала расчетов, либо из конкретного документа для получения необходимых сведений о порядке применения того или иного вида начислений и удержаний.
Помимо чисто правовой информации, в состав системы «1С: Эталон» включены ежеквартально обновляемые методические материалы по составлению квартальной и годовой финансовой отчетности.
С целью обеспечения непрерывной комплексной правовой и методической поддержки фирмой «1С» осуществляется программа информационно-технологического сопровождения (ИТС) пользователей программных продуктов экономического назначения фирмы «1С». Она предназначена для обеспечения подписчиков продуктом, включающим основную методическую и правовую информацию, необходимую для текущей работы. ИТС является центральным звеном поддержки всех категорий пользователей и позволяет сконцентрировать основную методическую работу в едином периодическом издании. Зарегистрированные пользователи программ системы «1С: Предприятие» могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение.
Технологической основой этого сервиса является ежемесячно выпускаемый фирмой «1С» компакт-диск, содержащий комплекс разнообразных материалов, рассчитанных как на конечных пользователей экономических программ, так и на специалистов по их внедрению, сопровождению и настройке конфигураций на особенности конкретных предприятий.
Распространение дисков ИТС осуществляют сервис-партнеры и франчайзи фирмы «1С». Они каждый месяц доставляют подписчикам очередной CD-ROM, устанавливают с него новые релизы (выпуски) системы, проводят актуализацию информационных разделов и методических материалов, а также (при заключении дополнительного договора на абонементное обслуживание) помогают пользователям в освоении новых возможностей программ системы «1С: Предприятие» и проводят профилактику компьютерных систем для предотвращения сбоев и обеспечения надежной и эффективной работы. Правовой раздел диска ИТС формируется компанией «Гарант-Сервис».
Одной из наиболее полных является правовая база данных «Консультант-Плюс» фирмы «Консультант». Это компьютерная справочная система по российскому законодательству, созданная специально для бухгалтера. Она содержит нормативные акты по бухгалтерскому учету и налогообложению и консультации по различной тематике («вопрос-ответ») со ссылкой на нормативные документы. База данных еженедельно обновляется. Позволяет переносить тексты и таблицы в документы пользователя, искать документы по нескольким базам.
ЛИТЕРАТУРА
1. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2002. – 688 с.
2.