Построение диаграмм

WORD

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

В.И. ВАРФОЛОМЕЕВ

Практикум

для студентов всех специальностей

и форм обучения

Москва 2005

Лабораторная работа №1

Задание: Средствами Word создайте страницу трехколоночного текста с заголовком на две колонки (рис. 1):

1. Установите параметры страницы: размер листа 210x297, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 3 см, правое – 2 см.

2. Установите курсор в верхнюю строку и подайте команду Вставка/Разрыв. В группе «Новыйраздел» установите переключатель ¤<на текущей странице>и нажмите кнопку <ОК>.

3. Измените размеры полей: левое – 2.1 и правое –2.1.

4. Создайте три колонки для текста. Установите флажки [Ö] "колонки одинаковой ширины" и "разделитель".

5. Постройте рамку типа надпись шириной в две колонки. Установите флажок [Ö] в строке "перемещать вместе с текстом".

6. Внутринадписи наберите и отформатируйте текст заголовка (гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер шрифта 14 пт) и подзаголовка статьи (гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер шрифта 10 пт, межстрочный интервал с множителем 0,8).

7. Выделите надпись, откорректируйте ее размеры; нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Цвет линий> и выберите вариант "Нет линий" для удаления линии рамки надписи.

8. В первом абзаце первой колонке введите фамилию и инициалы автора статьи и задайте выравнивание абзаца по центру, гарнитуру Arial, начертание полужирное, шрифт 10.

9. Подайте команду Формат/Границы и заливка; задайте линии границы сверху и снизу; в списке "Применить к" выберите вариант "Абзацу" и нажмите кнопку <ОК>.

10. Наберите основной текст статьи.

11. Поместите курсор в первую строку первого абзаца статьи и подайте команду Формат/Буквица; выберите вариант "В тексте", задайте высоту в строках – 3, в поле "расстояние от текста" задайте 0 см.

12. Поместите курсор после текста статьи. Подайте команду Вставка/Разрыв.В группе «Новый раздел» установите переключатель ¤ <на текущей странице> и нажмите кнопку <OK>.

13. Измените размеры полей: левое – 1.8 и правое – 1.8. Измените число колонок на 1.

14. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Прямоугольник>. Окружите текст статьи прямоугольной рамкой. Нажмите кнопку <Цвет заливки> и выберите вариант "Нет заливки". Подайте команду Формат/Автофигура/Размер и установите нужные размеры прямоугольной рамки.

Рис 1.Вид статьи с границами области текста и маркерами

Работа с таблицами и полями форм

А. Работа с таблицами

Создание таблицыможет быть произведено двумя способами: командой меню или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

После подачи команды Таблица/Добавить/Таблица появляется диалоговое окно, в которое нужно ввести число столбцов и строк таблицы.

После нажатия кнопки <Добавить таблицу> на панели инструментов Стандартная появляется шаблон таблицы, из которого движением мыши нужно изготовить таблицу с нужным числом строк и столбцов.

Для настройки размера и расположения таблицывдокументе выполните следующие действия:

§ подайте команду Таблица/Свойства таблицы;

§ в диалоговом окне во вкладке Таблица в строке Размер установите ширину таблицы в сантиметрах (рис. 2);

§ в группе Выравнивание выберите вариант "по центру", а в группе Обтекание выберите вариант "нет".

1. Для добавления и таблицу повой строкинужно поместить курсор в выбранную строку и подать команду Таблица/Добавить/Строки вышеилиСтроки ниже.

Рис 2. Настройка размера и расположения таблицы

2. Для добавления столбцанужно поместить курсор в выбранный столбец и подать команду Таблица/Добавить/Столбцы слева или Столбцы справа.

3. Дляудаления строк или столбцовнужно их выделить, а затем подать команду Таблица/Удалить/Строки или Столбцы.

4. Дляудаления ячеектаблицы нужно их выделить, а затем выполнять команду Таблица/Удалить/Ячейки и в появившемся диалоговом окне выбрать способ удаления (со сдвигом оставшихся ячеек влево или вниз и т.п.).

5. Дляслияния ячеекнужно их выделить и подать команду Таблица/Объединить ячейки.

Рис 3. Изменение числа строк и столбцов

6. Для разделения ячеекнужно их выделить и подать команду Таблица/ Разбить ячейки. Далее в появившемся диалоговом окне нужно ввести число образуемых строк и столбцов и нажать кнопку <ОК>.

7. Для добавлении в таблицу рамки или сеткинужно выделить таблицу и подать команду Формат/Границы и заливка. В появившемся диалоговом окне нужно указать на изображение рамки или сетки, выбрать толщину линий и нажать кнопку <ОК>.

8. Формат таблицыможно выбрать из имеющихся в Word шаблонов. Для этого необходимо выполнить команды Таблица/Выделить/Таблица, а затем Таблица/Автоформат и выбрать нужный шаблон.

9. Для изменения высоты строкинужно выделить ее и подать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Строка ввести высоту строки и нажать кнопку <ОК>.

10. Для изменения шириныстолбца нужно выделить его и подать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Столбец ввести ширину столбца и нажать кнопку <ОК>.

11. Чтобы отсортировать строки таблицы в порядке следования данных, например алфавитном, в одном, двух или трех столбцах выполните следующие действия:

§ создайте таблицу и заполните ее данными (например, как показано на рис. 4);

§ установите курсор в таблице и подайте команду Таблица/Сортировка; на экране появится диалоговое окно (рис. 5):

§ в списке "Сортировать" установите "Столбец 1", и списке "Тип" выберите значение "Текст", установите кнопку выбора  "по возраста­нию" и кнопку выбора  "Список со строкой заголовка"

§

Рис 4.Сортировка данных в таблице

Рис 5.Диалоговое окно "Сортировка"

12. Ввод и редактирование данных в таблице производится двумя способами:

§ щелкните клавишей мыши в нужной ячейке и начинайтенабирать текст;

§ установите курсор в левую ячейку строки и нажимайте клавишу [Tab]до тех пор, пока курсор не окажется в нужной ячейке.

13. Для очистки таблицы(ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу [Delete]или подать команду Правка/Очистить.

14. Для уничтожения таблицынужно выделить ее и подать команду Таблица/Удалить/Таблица

15. Word позволяет задавать формулы для вычисления. Чтобы подсчитатьсуммарный оклад сотрудников и таблице, выполните следующие действия:

§ добавьтеновую строку снизу таблицы,установите курсор в правую нижнюю ячейку;

§ выполните команду Таблица/Формула; вполе "Формула" введитес клавиатуры формулу =SUM(ABOVE);в поле "Формат числа" введите формат ###0;

§ нажмите кнопку <ОК>;в ячейке появится результат расчета.

Б. Работа с полями форм

1. Форма представляет собой совокупность неизменяемой частитекста и поля, заполняемого переменными данными. Часто используются поля следующих типов:

§ текстовое поле;

§ поля со списком.

2. Для создания текстового поля выполните следующие действия:

§ поместите курсор в место вставки поля (например, в ячейку таблицы);

§ подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментом Формы:

Рис 6. Панель инструментов «Формы»

§ «нажмите кнопку <Текстовое поле>; в результате произойдет вставка текстового поля;

§ нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалоговое окно «Параметры текстового поля»; в списке "Тип" выберите значение "Обычный текст"; в поле "Текст по умолчанию" введите текст, который будет отображаться в поле формы;

§ нажмите кнопку <ОК>; в результате в форму будет вставлено значение текстового ноля по умолчанию;

§ нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после его выделения.

§ чтобы получить возможность редактирования всего текста документ нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

3. Чтобы создать поле со списком, выполните следующие действия:

§ поместите курсор вместо вставки ноля со списком;

§ подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментов Формы;

§ нажмите кнопку <Поле со списком>; в результате произойдет вставка поля с раскрывающимся списком в месте размещения курсора;

§ нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалоговое окно «Параметры поля со списком» (рис.7);

Рис 7. Диалоговое окно "Параметры поля со списком"

§ введите поочередно в поле "Элемент списка" требуемые фрагменты текста, нажатием кнопки <Добавить> переведите их в окно списка;

§ с помощью кнопок со стрелками при необходимости измените очередность следования фрагментов в списке;

§ нажмите кнопку <ОК> в поле появится первый по списку фрагмент;

§ нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после нажатия кнопки раскрытия списка рядом с полем;

§ чтобы получить возможность редактирования всего текста документа нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

Лабораторная работа №2

Задание: Средствами Wordсоздайте бланк платежного поручения в виде таблицы, в ячейках которой помещены текстовые поля и поля со списком. Таблица (рис. 8) имеет 14 строк и 7 столбцов. Часть ячеек объединена. Ячейки таблицы, которые будут заполнены данными, выделены с помощью границ,В каждую из них вставлено текстовое поле или поле со списком.

Выполните следующие действия:

1.Подайте команду Таблица/Добавить/Таблица и задайте число строк и столбцов.

2.Еще раз изучите пункт 2. Создайте текстовые поля ивведите числовые данные в следующие ячейки таблицы:

§ справа от ячейки "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ" – число "101";

§ под ячейкой "ПЛАТЕЖНОЕПОРУЧЕНИЕ" – дату "30.07.01";

§ в строку "Плательщик", в третий столбец- число "161003";

§ в последний столбец, под словом "СУММА" – денежную сумму "5448,00";

§ в строку "Банк плательщика", в четвертый столбец – код "700161244";

§ в строку "Получатель", в третий столбец – код "044103000";

§ в строку "Банк получателя", в третий столбец – код "181042";

§ в строку "Банк получателя", и четвертый столбец – код "700151413";

§ в строку "Сумма прописью" – "Пять тысяч четыреста сорок восемь рублей";

§ в строке "Дата получения товара ...", во второй столбец – текст " Путевка в ДОЛ "Позитрон" ст-сть из фонда соцстраха-5448,00. НДС не облагается. Счет б/п от 29.07.01";

§ в последний столбец, слева от строки "Очер. плат" – число "1";

§ в последнюю строку, справа от строки "Срок плат." – дату "30.07".

3.Ещераз изучите пункт 3. Создайте текстовые тюля со списками и введите данные в следующие ячейки таблицы:

§ в строку "Плательщик", и четвертый столбец – список:

Сч447176,

Сч.35284,

Сч. 27018,

§ в строку "Получатель", во второй столбец – список:

ДОЛ "Позитрон" ИНН 4719009866,

ДОЛ "Электрон" ИНН 8635729517,

ДОЛ "Нейтрон" ШIII 2345987864,

§ в строку "Получатель" в четвертый столбец – список:

Сч. 003911103,

Сч. 005673829,

Сч. 001928375;

§ в строку "Банк получателя", во второй столбец – список:

АО ПСБ Адмиралтейский ф-л в СПб,

АО ПСБ Черноморский ф-л в Одессе,

АО ПСБ Арбатовский ф-л в Арбатове;

§ После заполнения таблицы нажмите на панели инструментов Формы кнопку <3ащитаформ>;

§ Отпустите нажатую кнопку <3атенение нолей формы>. В результате заливка полей серым цветом исчезнет.

§ Произведите корректировку данных в текстовых полях и полях со списками. Отпечатайте исправленное платежное поручение.

Рис 8 Платежное поручение

Создать диаграмму можно с помощью приложения Microsoft Graph

Чтобы создать диаграмму на основе имеющейся таблицы, выполните следующие действия;

§ постройте таблицу и заполните ее данными (см. табл. 1);

§ выделите таблицу, подав команду Таблица/Выделить/Таблица, и подайте команду Вставка/Объект;

§ в диалоговом окне на вкладке Создание выберите тип объекта Microsoft Graph Chart и нажмите кнопку <ОК>; появится еще одна таблица с данными (которую можно убрать с помощью кнопки <Х>)

и объемная столбчатая диаграмма (рис. 9);

Таблица 1

1. Чтобы установить нужные размеры и местоположение диаграммы, выделите ее так, чтобы вокруг нее появилось 8 маркеров, и подайте команду Формат/Объект; во вкладке "Положение" нажмите кнопку <Дополнительно>, а затем во вкладке "Обтекание" выберите вариант «Сверху и снизу»;

Рис 9. Диаграмма продаж компьютера

2. На вкладке "Положение рисунка" с помощью кнопок выбора установите: ¤ "по горизонтали: выравнивание по центру относительно колонки"; <¤> "по вертикали: положение 1 см ниже строки";

• нажмите кнопку <ОК>дважды; диаграмма переместится в средину экрана и расположится ниже таблицы.

3. Выделите диаграмму двойным щелчком мыши так, чтобы вокруг нее образовалась рамка из штриховых наклонных линий; и уберите появившуюся таблицу с помощью кнопки <Х>;

§ щелчком мыши выделите левыйстолбец диаграммы и с помощью кнопки <Цвет заливки> на панели инструментов Рисование окрасьте столбец в какой-нибудь цвет(например, красный); а затем аналогичным способом окрасьте другие столбцы диаграммы в различные цвета;

§ щелчком мыши выделите заднюю стенку диаграммы и окрасьте ее в какой-нибудь цвет(например, светло-голубой).

§ щелчком мышии стороне от диаграммы снимите выделение.