Общие сведения

Самый мощный инструментарий, позволяющий сформулировать свой вопрос к базе данных на языке, понятном программе Access, — это конструктор запросов. В окне конструктора можно как создать запрос "с нуля", так и доработать запросы, построенные с помощью мастера или сохраненные, например, на этапе освоения фильтров. Открыть сохраненный запрос можно таким образом.

Рис. 3.3. Выбор нужного типа данных из раскрывающегося списка Тип данных

1. В окне открытой базы данных щелкните на кнопке Запросы.

2. Щелкните на имени запроса, который необходимо открыть в режиме конструктора.

3. Щелкните на кнопке Конструктор панели инструментов окна базы данных.

Ранее созданный запрос выглядит в окне конструктора, например, так, как показано на рис. 4.1. Верхняя область окна конструктора запросов— это панель таблиц, каждая из которых представлена списком ее полей, а нижняя панель окна— это бланк, или таблица запроса, в нее вносятся имена полей, участвующих в запросе, а также условия отбора и сортировки записей. Каждый столбец бланка запроса включает информацию об одном поле таблицы или запроса, структура которых представлена в верхней области окна конструктора.

Окно конструктора запросов работает в двух режимах: Конструктор (см. рис. 4.1) и Режим таблицы. В режиме таблицы на экране отображаются результаты выполнения запроса — так, как показано, например, на рис. 4.2.

Рис. 4.1. Вид запроса в режиме конструктора

Рис. 4.2. Результирующая таблица запроса