Работа с диаграммами
Е. Шаблоны, стили, темы
В Excel 2007 новую книгу можно создать на основе разнообразного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой. Еще одна из новинок программы – быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.
Для оформления таблицы следует установить курсор на какую-либо из ее ячеек и нажать кнопку «Форматировать как таблицу», которая расположена на панели «Стили»вкладки «Главная». После открытия списка стилей таблицы (рис. 7.23) надо выбрать щелчком мыши какой-либо стиль оформления.
Рис. 7.23. Список стилей таблицы
Благодаря новому средству применения предопределенных тем к целым документам в Excel 2007 значительно упростился процесс разработки рабочих листов с изысканным внешним видом. Темы содержат цветовую палитру, набор шрифтов и разные визуальные эффекты. Теперь можно одним щелчком мышью получить доступ к галерее профессионально разработанных тем, которые кардинально изменят внешний вид любой рабочей книги. Выбор тем осуществляется с помощью команды «Разметка страницы» – «Темы»
Мощным средством анализа данных является их графическое представление, в первую очередь с помощью диаграмм.
Диаграмма- это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.
В Excel 2003 самые разнообразные диаграммы строятся с помощью Мастера диаграмм (рис. 7.24).
Рис. 7.24. Выбор типа диаграмм
Вызывается он через меню «Вставка»» – «Диаграмма» или нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная».
Работа мастера диаграмм состоит из последовательного выполнения четырех шагов:
· выбор типа диаграммы (рис. 7.24);
· выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками;
· задание параметров диаграммы (название оси категорий (X), оси значений (У), название диаграммы, и др.);
· выбор места размещения созданной диаграммы на текущем или отдельном листе.
В Office 2007 использование диаграмм существенно расширено. В нем диаграммы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. В то же время все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint.
В Excel 2007 диаграмму (также как рисунок и гиперссылку) можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер диаграмм (в Excel 2007 мастер диаграмм отсутствует).
После щелчка на образце диаграммы определенного типа становится доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке "Конструктор" в группе "Стили диаграмм" можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке "Макет" настроить надписи.