Учебный вопрос №4. Основное окно для работы с базой данных.
Окно базы данных появляется после открытия нужной базы данных. Оно содержит следующие вкладки (корешки, закладки): Карточка поиска, Правовой навигатор, Папки, Закладки, История, Кодексы, Справочная информация.
Правовой навигатор обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении конкретной проблемы. Выбор значений осуществляется с помощью набора в строке поиска искомых фраз и отметки нужных позиций в колонке ключевых понятий либо отметки всей группы понятий. Понятия, напрямую относящиеся к введенной в строке поиска фразе, помещаются в верхнюю часть списка "Понятия группы, удовлетворяющие запросу:", далее по списку располагаются "Остальные понятия:" группы. Обращаясь к документам, найденным с помощью Правового навигатора, пользователь попадает в те части найденных документов, в которых приводится описание рассматриваемой правовой проблемы.
Например, если требуется изучить проблему наследования земельных участков, то достаточно в строке поиска Правового навигатора набрать выражение НАСЛЕДОВАНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ и выбрать соответствующее понятие в группе понятий "Наследование".
По этому запросу найдутся и нормативные документы (такие как Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения), и консультации по данному вопросу.
При этом, входя в каждый из документов, мы попадаем в статьи, посвященные наследованию земельных участков.
Последние 20 запросов по Правовому навигатору сохраняются в его Истории поиска - в выпадающем списке.
С помощью вкладки "Папки" Вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным Вами или переданным (см. ниже раздел "Экспорт и импорт папок") Вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважы щелкнуть мышью по названию папки либо, установив курсор на названии папки, нажать на кнопку "Открыть".
Для хранения папок используются "Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла.
Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.
Группой папок верхнего уровня является группа "Папки пользователя".
Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.
После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов (включая документы из других информационных банков, если такие документы содержатся в папке).
Если курсор установлен на какой-либо папке (не группе папок), то в нижней части вкладки "Папки" отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве.
Переименование папок и групп папок
Если Вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку "Именовать".
После этого название становится доступным для редактирования.
Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") переименовать нельзя.
Если Вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку "Удалить".
Система запросит подтверждения Вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.
Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") удалить нельзя.
С помощью вкладки "Закладки" Вы можете быстро переходить к конкретным фрагментам документов, на которые ранее были установлены закладки, а также просматривать личные комментарии к этим закладкам (если они были написаны).
Если Вам необходимо внести изменения в название ранее созданной закладки или группы закладок, то нужно установить курсор на названии закладки (группы) и нажать на кнопку "Именовать".
После этого название становится доступным для редактирования.
Если Вы хотите удалить закладку или группу закладок, то нужно установить курсор на названии этой закладки (группы) и нажать на кнопку "Удалить".
Система запросит подтверждения Вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, закладка (группа) будет удалена.
Если Вы хотите отредактировать имеющийся комментарий к закладке или ввести новый коментарий, то нужно установить курсор на закладке и нажать кнопку "Комментарий".
В появившемся окне можно отредактировать текст комментария или ввести новый текст, после чего нажать кнопку "ОК".
С помощью вкладки "История" можно восстановить последние 100 введенных поисковых запросов. Т.е. в системе сохраняются данные Карточки поиска, заполненной Вами при поиске документов.
С помощью вкладки "Справочная информация" можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании КонсультантПлюс), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.
Во вкладке "Кодексы" в виде ссылок перечислены названия всех кодексов Российской Федерации, с помощью этих ссылок можно быстро переходить к текстам действующих редакций интересующих Вас кодексов.
Тема №8. Поиск документов в справочно-правой системе «КонсультантПлюс»