Ручной способ структурирования
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Вариант.
Задание
Контрольные вопросы
1 Что называется списком (базой данных) в Excel?
2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?
3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.
4 Фильтрация с помощью автофильтра, критерии фильтрации.
5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.
6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.
7 Фильтрация данных расширенным фильтром.
8 Фильтрация данных с помощью формы.
9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?
1 Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), недостающие записи заполнить своими данными. Предусмотреть повторение записей в отдельных полях – для выполнения сортировки.
2 Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).
3 Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:
▪ с помощью автофильтра,
▪ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,
▪ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию.
Варианты задания (№ варианта - №компьютера в аудитории)
Таблица "Учебники"
| Код | Авторы | Название учебника | Город | Издательство | Год издания |
| Макарова Н.В. | Информатика | Москва | Финансы | ||
| Выгодский В.Н. | Высшая математика | Киев | Высшая школа | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Симонов П.А. | Общая химия | Москва | ABF |
Таблица "Врачи"
| Код | Фамилия И.О. | Специальность | Должность | Отделение | Зарплата |
| Панов Н.В. | Отоляринголог | Глав. врач | Терапевтич. | 6300р. | |
| Перов В.Н. | Стоматолог | Зав. отделением | Стоматологич. | 4850р. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попов Г.А. | Проктолог | Врач | Хирургическое | 4200р. |
Таблица "Больные"
| Код | Ф. И.О. больного | Болезнь | № палаты | Лечащий врач | Дата пост. |
| Вагина Н.В. | Сахар. диабет | Вавлова А.А. | 26.03.04. | ||
| Петров В.Н. | Перитонит | Селезнёв П.П. | 10.03.04 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Аппендицит | Харатьян С.Г. | 22.03.04. |
Таблица "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витаанен Н.В. | Тяжёлая. атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Бокс | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
Таблица "Маршруты"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Ветров Н.В. | Краснодар - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" | |
| Вронский В.Н. | Армавир - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуров Г.А. | Темрюк - Майами | 12.10.04 | 20.35 | "Мерседес" |
Таблица "Рейсы"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Домодедово | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 15.03.04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
Таблица "Работники"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Витаанен Н.В. | Мастер Йода | Токарь | 108200р. | ||
| Провский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Стэтхэм Д.А. | Начальник цеха | Механик | 16800р. |
Таблица "Штат"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Азаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Ржевский В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
Таблица "Команда"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Вуйкич Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
Таблица "Поезда"
| Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления. | Вагон, место | Стоим. билета |
| Москва-Кур | 23.40 | 06.12. 04 | П | 51020р. | ||
| Москва-Пав. | 15.30 | 15.03.04 | СВ | 1080р. | ||
| … | … | … | … | … | ||
| Харьков | 6.12 | 12.10.047 | К | 720р. |
Таблица "Телефоны"
| Код | Ф. И.О.абонента | Адрес | № телефона | Район | Дата устан. |
| Ванилин Н.В. | Красная, 32-34 | 135-14-56 | Централ. | 26.03.04. | |
| Петров В.Н. | Калинина, 78-1 | 135-23-36 | Централ. | 10.03.04 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Крымская, 63-3 | 123-45-67 | Прикуб. | 22.03.04. |
Таблица "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Таанен Н.В. | Лёгкая атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Шровская В.Н. | Теннис | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
Таблица "Автобусы"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Петров Н.В. | Ростов - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" | |
| Троян В.Н. | Киев - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Дуров П.А. | Сочи - Бангкок | 12.10.04 | 20.35 | "Газель" |
Таблица "Аэтопорт"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Шереметьево | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 06.12. 04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
Таблица "Цех"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Виталин Н.В. | Мастер | Токарь | 8200р. | ||
| Прованский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Пукевич Г.А. | Начальник цеха | Механик | 16800р. |
Таблица "Кафедра"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Назаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Ряжевский В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
Таблица "Футболисты"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Ватинин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Проворов В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Зуйкович Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
Таблица "Железная дорога"
| Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления. | Вагон, место | Стоим. билета |
| Москва-Курская | 23.40 | 06.12. 04 | П | 1080р. | ||
| Москва-Павелец. | 15.30 | 15.03.04 | СВ | 1080р. | ||
| … | … | … | … | … | ||
| Харьков | 6.12 | 12.10.047 | К | 720р. |
Таблица "Военкомат"
| Код | Ф. И.О. | Адрес | № телефона | Звание | Род войск. |
| Ванин Н.В. | Красная, 32-34 | 135-14-56 | Полковник | Авиация | |
| Петров В.Н. | Калинина, 78-1 | 135-23-36 | Полковник | Артиллерия | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Крымская, 63-3 | 123-45-67 | Майор | Миномётн. |
Таблица "Аиелье"
| Код | Ф. И.О. мастера | Специальность | Дата рожд. | Разряд | № зала |
| Ртищева Н.В. | Макияж | 06.12. 1990 | |||
| Перовская В.Н. | Парикмахер | 15.03.1998 | |||
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Маникюр | 12.10.1997 |
Содержание отчёта
1 Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)
2 Цель работы
3 Содержание работы (порядок выполнения)
4 Результаты сортировки и фильтрации.
5 Письменные ответы на контрольные вопросы
6 Выводы по работе
Лабораторная работа №10
Структурирование таблиц в Excel
Цель работы: научиться структурировать таблицы ручным
способом и способом автоструктурирования
Содержание работы:
1 Ручной способ структурирования
2 Автоструктурирование
3 Структурирование с подведением итогов
Структурирование таблиц
структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами , когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Структурированный по строкам документ имеет вид (рис. 1). Значки "+" означают, что строки 3-7 и 15-19 в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. полностью появляются на экране и появляется линия уровня, а значок "+" заменяется на "-". При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".
Рисунок 1 Структурированная по строкам таблица
Перед структурированием таблицы необходимо произвести сортировку записей для выделения необходимых групп по порядку.
Структурирование выполняется с помощью командыДанные\ Группа и Структура, а затем выбирается конкретный способ — автоматический или ручной.
При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется командаДанные\ Группа и Структура\ Группировать. Появляется окно Группирование, в котором указывается вариант группировки — по строкам или столбцам.
В результате создается структура таблицы (рис. 1). Кнопки 1 и 2 - номера уровней структуры – служат для открытия или скрытия соответствующего уровня.
вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить командуДанные\ Группа и Структура\ Группировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении командыДанные\ Группа и Структура\ Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней - восемь.
Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется командаДанные\Группа и Структура\ Разгруппировать.
Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить командаДанные\Группа и Структура\Удалить структуру.