СОЗДАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ
Одна из основных задач планирования проекта – как можно точнее оценить сроки исполнения и стоимость работ, необходимых для достижения цели проекта.
После того, как составлен список задач по проекту, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы необходимые для их выполнения.
Затем оценивается стоимость и сроки исполнения каждой задачи.
После сложения этих параметров можно оценить общую стоимость и срок выполнения проекта.
План работ лучше всего составлять (и редактировать) в представлении Диаграмма Ганта (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1
Для добавления задачи в план проекта устанавливаем курсор в таблицу слева от диаграммы и вводим название задачи в поле Название задачи.
После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме справа.
- Можно изменить ширину столбцов (и строк) таблицы, устанавливая мышку на границе столбца в области заголовка таблицы.
- Можно изменить временную шкалу диаграммы, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по заголовочной части диаграммы. В появившемся окне диалога Шкала времени на закладке Верхний уровеньвыбрать количество отображаемых уровней, на закладке Средний уровень установить в качестве выбранных единиц, например, Недели, а на закладке Нижний уровень – Дни.
Для вставки новой задачи перед некоторой существующей задачей – выбрать в меню команду Вставка – Новая задача.
Для удаления задачи выбрать в меню команду Правка – Удалить задачу.
Задание вехи отличается от задания задачи только длительностью работ. У вехи – длительность 0 дней.
Для просмотра и редактирования информации о задаче выбрать в меню команду Проект – Сведения о задаче (рисунок 3.2), или щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию задачи, или нажать на панели инструментов кнопку Сведения о задаче.
-Закладка Общиесодержит наименование задачи, ее длительность, процент выполнения, дату начала и завершения работы и ее приоритет.
- Закладка Предшественники содержит список задач, а также тип связи между задачами.
- Закладка Ресурсысодержит список ресурсов задач и количество используемых ресурсов.
- Закладка Дополнительно содержит длительность задачи, тип ограничения и тип задачи.
- Закладка Заметки позволяет делать заметки к указанной задаче.
Рисунок 3.2
Выполнение задачи можно разбить во времени. Для этого используется кнопка Прервать задачу.
Рисунок 3.3
После нажатия кнопки надо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на отрезке, изображающем задачу на диаграмме Ганта.
Задача разобьется во времени – на диаграмме Ганта она будет предсиавлена двумя отрезками (рисунок 3.3), величину которых можно изменять, подхватив их левой кнопкой мыши.