Напрями попереднього розгляду документів
Розгляд документів. Раціональні технології листування. Контроль за станом документального забезпечення.
Виконання плану товарообігу за грудень секціями універмагу, ти.грн.
| Підрозділи | Дати | |||||||||||
| …31 | ||||||||||||
| П | Ф | В | П | Ф | В | П | Ф | В | … | … | В | |
| 1.Секція взуття | -2 | -5 | -6 | +4 | ||||||||
| 2. Секція іграшок | -1 | -2 | -3 | +5 | ||||||||
| 3. Секція тканин | -2 | -3 | -5 | -8 | ||||||||
| …….. | … | |||||||||||
| У цілому | … | … | ||||||||||
Рис. 6.7. Управління по відхиленням
Рис. 6.8. Розподіл вхідних документів
1. Розподіл документів між керівниками, начальниками структурних підрозділів і виконавцями з урахуванням основних критеріїв оцінки їх змісту і забезпечення апарату управління необхідною і достатньою інформацією;
2. Визначення конкретних виконавців документів, керуючись розподілом обов’язків, посадовими інструкціями, інструкціями в діловодстві, практики, що склалася, та ін.;
3. Перешкоджання надходженню в апарат управління документів, виконання яких не є його прерогативою;
4. Визначення потреби у реєстрації документів.
Рис. 6.9. Вихідні документи