Технологія роботи із структурованими документами у табличному процесорі MS Excel

MS Excel відноситься до програмних продуктів, що називаються електронні таблиці. Електронна таблиця — це інтерактивна програма, що складається з набору рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні. Область, що знаходиться на перетинанні рядка і стовпця, називається чарунка (клітинка). В чарунці можуть знаходитися число, текст чи формула, за допомогою якої здійснюють обчислення, що відносяться до одній чи кількох чарунок. Чарунки можна копіювати, переміщати, змінювати їхній розмір, форматувати, а також редагувати відображувану в них інформацію. При зміні значення чарунки відбувається автоматичне перерахування значень всіх чарунок, що використовують у формулах змінену чарунку. На основі груп чарунок створюються діаграми, зведені таблиці і карти. Електронну таблицю можна зберігати в окремому файлі для подальшого її використання.

Мова XML дозволяє організувати структуру й працювати з даними й книгами способами, які раніше були неможливими або дуже складними. Використовуючи схеми XML, можна визначати й виділяти певні частини бізнес-даних зі звичайних бізнесів-документів.

Наприклад, рахунок-фактура, що містить ім'я й адреса покупця, або звіт з фінансовими показниками за попередній квартал не будуть більше бути статичними звітами, відомості, що знаходяться в них, можуть бути перенесені в базу даних або використані де-небудь ще, за межами книги.

Використання налагоджених схем XML. Після створення або відкриття книги в Microsoft Excel до неї можна приєднати налагоджену схему XML. Потім за допомогою області завдань XML-джерело варто зіставити ячейки з елементами схеми. Після зіставлення елементів XML з аркушем можна ефективно імпортувати й експортувати дані XML у зіставлені ячейкы або з них.

Нижче перелічені деякі з дій, які можна виконувати за допомогою можливостей мови XML, реалізованих в Microsoft Office Excel.

· Відкриття файлів, що містять дані XML, у новій книзі.

· Розширення можливостей існуючих шаблонів за допомогою зіставлення елементів XML існуючим полям. Це полегшує додавання й видалення даних у шаблонах, не вимагаючи їхнього повного переконструювання.

· Використання даних XML у якості вхідних даних для існуючих схем обчислення шляхом зіставлення елементів XML схемам обчислення, розташованим на аркуші.

· Зіставлення схем, що набудовують, XML з даними книги.

· Вставка даних XML, отриманих від веб-служб, на аркуш Microsoft Excel.

Використання схем таблиць XML. Звичайну книгу Microsoft Excel можна зберегти у форматі таблиці XML. Microsoft Excel використає власні XML-схеми (XMLSS) при розміщенні XML-тегів, які зберігають різні відомості, наприклад про властивості файлу, і визначають структуру книги.

Функціональні можливості й обмеження формату XML-таблиці. При збереженні електронної таблиці Microsoft Excel у форматі XML-таблиці зберігаються багато функціональних можливостей Excel, але не все. Вони докладно описані в наведеній нижче таблиці.