Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку

Для роботи з постійною і умовно постійною інформацією в системі використовуються об'єкти типу "Константа". Серед них такі, як "Найменування підприємства", "Основна ставка ПДВ", "ФІО головного бухгалтера" і ін. У системі може бути описане необмежена кількість констант.

У режимі ведення бухгалтерського обліку звернення до списку констант проводиться через меню "Операції - Константи". У цьому списку можна вводити і змінювати значення констант, але не можна додавати нові константи або видаляти раніше введені. Склад констант, що містяться в списку, визначається в режимі конфігурації, де описуються їх характеристика.

Довідники є об'єктом програми, призначеним для зберігання умовно-постійної інформації.

Перерахуваннями є пойменовані списки, що містять деякий набір значень. Наприклад, перерахування "Види виплат" як значення містить найменування види виплат. Перерахування "Види калькуляцій" містить список видів калькуляцій. Окрім списку значень ніяка інша інформація в перерахуваннях не міститься.

Документи є об'єктами бухгалтерської програми, призначеними для введення і зберігання в базі інформації про факти господарської діяльності, що відбуваються на підприємстві. За допомогою документів відбиваються платежі з розрахункового рахунку, операції по касі, кадрові переміщення, рухи по складу і інші події.

Журнали документів призначені для реєстрації інформації про введені документи. У зв'язку з цим, кожному виду документа ставиться у відповідність один або декілька журналів, в яких фіксується факт введення документа. Реєстрація документа в журналі здійснюється у вигляді запису, що містить ідентифікаційні ознаки документа.

Облікова інформація, зареєстрована в комп'ютерній системі, є основою для формування звітності. Форми звітів різноманітні. Деякі з них стандартизовані, деякі використовуються усередині підприємства для організації ефективного управління.

Для організації аналітичного обліку в програмі «1С: Підприємство» використовується поняття "Вид субконто". Під виглядом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Зазвичай виду субконто відповідає довідник або перерахування, що містять конкретні значення цих об'єктів.

Бухгалтерські підсумкиформуються програмою «1С: Підприємство» за самі різні періоди часу: за день місяць, квартал, рік. Програма автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах, викликаних введенням нових проводок і бухгалтерських операцій.