Досвід практика
Організація бухгалтерського обліку
| Звільнення і призначення бухгалтера |
Звільнення і призначення на посаду бухгалтера відбувається на підставі наказу керівника підприємства. У філіях і дочірніх підприємствах призначення і бухгалтера відбуваються за погодженням з головним
звільнення
підприємством.
Видачі наказу про звільнення бухгалтера мають передувати подача заяви працівника про звільнення і акту приймання-передачі справ. Враховуючи законодавчо встановлений період, протягом якого можна затримати працівника, в посадовій інструкції (або в нормативному документі на рівні держави) доцільно передбачити обоє 'язок бухгалтера у випадку звільнення скласти акт протягом 2-х тижнів.
Якщо працівник не погодиться з цим, тобто акту не буде складено, за рішенням роботодавця його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності, тобто записати в трудову книжку, що працівника звільнено в результаті дисциплінарного стягнення за невиконання або неналежне виконання своїх трудових обов'язків. Це негативно може вплинути на подальшу діяльність бухгалтера.
У ході звільнення і призначення на посаду бухгалтера нового працівника особливо гостро постає питання визначення обов'язків суб'єктів організації бухгалтерського обліку та юридичної відповідальності за їх недотримання.
Оскільки жодних обов'язків, які виникають у бухгалтера при прийманні на роботу та звільненні, чинним законодавством не передбачено, бухгалтера не можна притягнути до юридичної відповідальності за неправильну передачу бухгалтерського архіву при зміні бухгалтера на підприємстві. Крім того, відсутність закріплених обов'язків приймання-передачі справ створює ймовірність виникнення труднощів щодо розподілу відповідальності, наприклад, за втрату документів.
Для уникнення непорозумінь у ході приймання-передачі справ і притягнення облікових працівників до юридичної відповідальності за вчинені правопорушення необхідно на державному рівні закріпити відповідні обов'язки суб'єктів організації бухгалтерського обліку в процесі приймання-передачі справ (див. рис. 3.) 1).
Досвід практика
Для вирішення проблеми виконання на момент звільнення всіх обов'язків роботодавець може передбачити в посадовій інструкції обов 'язки бухгалтера не лише під час обіймання посади, а й на момент прийняття на роботу та звільнення. Зокрема, у ній слід зазначити обов 'язок приймання-передачі справ, а також положення, що у випадку виявлення помилок у веденні бухгалтерського обліку та складанні звітності в результаті перевірки, бухгалтер, який звільняється, повинен їх виправити. Обов'язок здійснити виправлення може покладатися й на новопризначеного бухгалтера. Це також має бути відповідним чином врегульовано посадовою інструкцією.
Якщо такі обов'язки не передбачати, згодом можуть виникнути труднощі з розподілом відповідальності, наприклад, за втрату документів.
108