Конструирование форм.

Создание связей.

Выбираем в меню команду Сервис – Схема данных . В появившемся окне отмечаемфлажками:

ü Обеспечение целостности данных;

ü Каскадное обновление связанных полей;

ü Каскадное удаление связанных полей.

Для удаления связей достаточно выделить ее и нажать на клавишу DEL или вызвав контекстное меню, выбрать Удалить:

Форма - это наиболее удобное средство отображения данных. Формы удобна и наглядна, она использует графические возможности Windows (шрифты, графика и т.д.)

При конструировании формы определяется из каких таблиц будут отображаться данные, пояснительный текст и т.д.

Для простоты создания формы воспользуемся возможностью автоматического создания автоформы в столбец.

Выберем Объект Форма- Создать, появится окно Новая форма:

Выберем в качестве источника данных таблицу ФИЛЬМЫ.Появится форма:

Доработаем эту форму в режиме Конструктора :

Вызовем Панель элементов :

Раздвинем Заголовок формы и Область данных и на освободившемся месте с помощью элемента сделаем надпись «Все о фильме». Выделив эту область, отформатируем надпись.

Поле Код фильмаперетянем в область Заголовок формы.

Форма преобразуется:

Добавим в форму кнопку «Закрытия формы», воспользовавшись Панелью элементов.

После рисования кнопки появилось окно Создание кнопок.

В окне Создание кнопок выбираем Текст или Рисунок, Далее:

Имя кнопке можно не задавать.

Получившаяся форма, готовая к заполнению:

Сохраним форму под именем Все о фильме:

Аналогично создадим форму для заполнения таблицы КЛИЕНТ:

Заполните через форму ВСЕ О ФИЛЬМЕ таблицу ФИЛЬМЫ:

Заполните через форму КАРТОЧКА КЛИЕНТА таблицу КЛИЕНТ:

Создадим форму для заполнения таблицы ВЫДАЧИ ФИЛЬМОВ:

Доработаем форму БЛАНК ВЫДАЧИ ФИЛЬМОВ:

• Вместо поля Код фильма укажем название фильма посредством поля со списком. Включим дополнительные поля для фильма - укажем время показа, жанр фильма и режиссера.
• Вместо поля Код клиента укажем фамилия клиента посредством поля со списком. Включим дополнительные поля для клиентов - укажем имя и телефон.

В режиме конструктора преобразуем поле Код фильмав поле со списком, т.е. вместо самого кода будем выбирать из списка наименование фильма. В таблицу же будет записываться код:

• Удалим поле код фильма.
• На панели элементов управления выбираем инструмент поле со списком .

· Конструируем на освободившемся месте новое поле. После этого заработает мастер и появится диалоговое окно:

• Во втором окне выбираем таблицу из которой будем брать значения поля со списком:

• В третьем окне перенесем поле Код фильма и Название фильма в правую часть:

• В четвертом окне выбираем, нужно ли скрывать ключевой столбец:

• В пятом окне указываем, где сохранить выбранное из объекта поле со списком - в поле Код фильма:

• В шестом окне задаем подпись Название фильма:

Проверяем работу Поля со списком в режиме формы:

Теперь включим дополнительные поля для фильма - укажем время показа, жанр фильма и режиссера. Данные в этих полях будут появляться автоматически при смене названия фильма:

• В режиме конструктора посредством нажатия правой клавиши мыши на черный квадрат в левом верхнем углу формы, выбираем команду Свойства:

• В появившемся диалоговом окне Форма на закладке Данные выбираем строку Источник записей и вызываем построитель запросов (…)

• Подтверждаем создание запроса на основе этой таблицы.
• Выбрав пиктограмму Отобразить таблицу добавляем в рабочее поле построителя таблицу Фильм, т.к. из нее будем брать дополнительные данные:

• Перетащим в пустографку все поля из таблицы ВЫДАЧА ФИЛЬМОВи поля Время показа, Жанр фильма и Режиссер из таблицы ФИЛЬМ(т.е. те поля, которые мы планируем вывести в дополнительные поля формы).
• Сохранимизменения:

• Из списка полей перетягиваем нужные поля в форму и размещаем их на бланке:

Проверяем нашу работу:

• Аналогично включим дополнительные поля для клиентов - укажем имя и телефон, доработаем форму. Спроектируем кнопку закрытия формы. В результате получим: