Склад системи каталогів і картотек
Призначення і функції системи каталогів
Загальні положення
Положення про систему каталогів і картотек ЦБС
1.1 Система каталогів і картотек ЦБС- сукупність планомірно організованих, доповнюючих один одного, взаємопов'язаних бібліотечних каталогів і бібліографічних картотек, що розкривай склад і зміст фондів ЦБС в різних аспектах.
1.2. Система каталогів і картотек ЦБС - складова частина її довідково-бібліографічного апарату (ДБА).
1.3 Формування і функціонування системи каталогів і картотек ЦБС визначається наступними факторами:
- функціями, призначенням і місцем ЦБС в системі бібліотек та інших документально-інформаційних структур;
- складом і структурою фондів ЦБС;
- складом читачів ЦБС і характером їх запитів;
- системою обслуговування читачів в ЦБС.
1.4. Система каталогів і картотек ЦБС організовується на основі принципів науковості, доступності, планомірності і економічності.
1.4.1. Реалізація принципу науковості забезпечується якістю виконання всіх принципів каталогізації на основі вимог Державних стандартів, таблиць ББК з використання матеріалів, централізованої каталогізації.
1.4.2. Принцип доступності реалізується в організації системи читацьких каталогів різних видів, в їх доцільності розміщення і оформлення, в організації довідкового апарату до каталогів і картотек, в інформації читачів, забезпеченні їх кваліфікованою консультативною допомогою.
1.4.3. Принцип планомірності забезпечується розвитком системи каталогів і картотек на плановій основі, в відповідності до планів роботи ЦБС.
1.4.4. Принцип економічності забезпечується координацією ведення довідково-бібліографічного апарату між ЦБС та іншими бібліотеками шляхом виключення дублювання, доцільного розподілу обов'язків на основі централізації наукової обробки і децентралізації процесів ведення каталогів.
2.1 Система каталогів і картотек ЦБС забезпечує виконання всіх функцій і напрямків діяльності ЦБС.
2.2. Основними функціями системи каталогів і картотек є інформаційна і виховна.
3.1. До складу системи каталогів і картотек включаються каталоги, картотеки та покажчики, що розрізняються за видами документів, призначенням, охопленням фондів, способу групування і форм.
3.2. В системі організовуються каталоги і картотеки:
- книг, брошур, видань, що продовжуються, атласів, альбомів;
- періодичних видань: газет і журналів;
- нотних видань і звукозаписів;
- статей і рецензій.
Каталоги і картотеки інших видів документів (аудіовізуальних матеріалів спеціальних видів нормативно-технічних і технічних документів) організовуються при наявності окремо виділеного фонду цих видів документів.
3.3. За призначенням каталоги і картотеки поділяються на читацькі, службові, а також такі, що виконують функцію читацьких і службових.
3.4. За обсягом фондів в системі можуть бути:
- зведенні каталоги (ЗвК), що відображають фонди ЦБС та, інших самостійних бібліотек;
- центральні каталоги, що відображають єдині фонди (ЦБ і бібліотек-філіалів);
- каталоги, що відображають фонди ЦБ або бібліотек-філіалів;
- каталоги, що відображають фонди окремих підрозділів ЦБ.
3.5. За способом групування каталоги і картотеки поділяються на алфавітні і систематичні.
3.6. Каталоги, картотеки і покажчики можуть бути подані в картковій формі, у формі книжкового видання, в електронній версії. Списки нових надходжень в фонд ЦБС публікуються на сторінках місцевих періодичних видань.
3.7. Покажчики забезпечують повноту і оперативність пошуку в каталогах і картотеках.
Каталоги і картотеки ЦБС (перелік)
А. Центральні і зведені каталоги і картотеки на книги,