Установление параметров страницы
Оформление страниц документа
Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницыменю Файл, которая вызываетдиалоговое окно Параметры страницы.
Для установления полей страницы используется вкладыш Поля(рис.31), в окнах которого можно установить:
Верхнее –верхнее поле страницы;
Нижнее –нижнее поле страницы;
Левое –левое поле страницы;
Рис.31
Правое – правое поле страницы.
В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правоеи Левоепоявятся поля Внутрии Снаружи.
В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.
В рамке От края до колонтитулаустанавливается расстояние:
верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;
нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.
Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:
Ко всему документу –параметры используются в всем документе;
К концу документу –параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.
Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.
Вкладыш Размер бумаги(рис.32) содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширинаи Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.
В рамке Ориентациявыбирается ориентация страницы.Переключатель книжнаяозначает вертикальную ориентацию страницы, альбомная –горизонтальную.
Рис.32
Вкладыш Макет окна Параметры страницыпозволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:
По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;
По центру –текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;
По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).
Вставка разрывов страниц
Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрыв из меню Вставка. Вдиалоговом окне Разрыв(рис.33) необходимо установить переключатель новую страницуи щелкнуть ОК.
Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрывнеобходимо выбрать один из следующих переключателей:
со следующей страницы – новый раздел начинается со следующей страницы;
на текущей странице –новый раздел начинается непосредственно после текущего;
с четной страницы –новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;
с нечетной страницы –новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.
Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует перейти в режим Обычный,или включить режим отображения непечатаемых символов. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей DeleteилиBackspace.