Предметная область

Функции информационной системы

Лекция 1. Введение. Основные понятия, связанные с информационными системами

Информационная система (ИС) — основной объект прикладной информатики. Кроме ин­фор­ма­ционных систем, объектами прикладной информатики являются пользователи и раз­работчики, обеспечи­ва­ющее программное обеспечение и оборудование и др.

• ввод информации (сбор информации, прием информации из других ИС)
• обработка информации (в частности, хранение и поиск информации)
• вывод информации (демонстрация ее человеку, передача в другие ИС).

Информационная система не обязательно использует компьютеры. Существуют мно­го­чис­ленные примеры некомпьютерных ИС: бухгалтерские учетные системы XVI – XX вв., карточные каталоги библиотек, любая книга, снабженная печатным справочным мате­ри­а­лом, например, указателем.

Минимальная единица информации, хранимая и обрабатываемая информационной сис­темой, на­зы­вается записью. Многие операции, выполняемые информационными систе­мами в процессе об­работки информации, используют несколько записей одновременно.

Запись сама может иметь (и, как правило, имеет), внутреннюю структуру. Составляющие (элементы) записи обычно называются полями. Информационная система при обра­бот­ке записи работает со всеми полями записи.

Информационные системы никогда не существую сами по себе. Они всегда связаны с ка­кой-то деятельностью человека (организации): расчётом траектории ракеты, управлением движением самолётов, дозировкой лекарств, вводимых больному, расчётом заработной платы, учётом недвижимости, поиском веб-страниц, реконструкцией археологических объектов и др.

Деятельность, связанная непосредственно с информационными системами (и только с ни­ми), редко бывает основной (если только организация не занята исключительно разработ­кой и/или сопровождением ИС). Информационная система всегда только обслуживает ос­новную деятельность организации/человека.

Зачастую в организации эксплуатируется несколько информационных систем. Напри­мер, в библиотеке может работать библиотечная ИС (учёт читателей, электронный ката­лог, учёт книговыдачи и др.) и кадрово-бухгалтерская система (отдел кадров, учёт зар­пла­ты).

Наличие тесной связи информационной системы и обслуживаемой ею деятельности поз­воляет говорить о предметной области ИС — объектах той деятельности, с которой эта ИС связана, и отношениях между этими объектами. Так, в библиотечной ИС объектами предметной области являются издания (книги, журналы, эстампы, музыкальные записи и др.), средства хранения изданий (хранилища и стеллажи), читатели, библиографы и др. А в кадрово-бухгалтерской информационной системе объектами предметной области будут сотрудники, должности, рабочее время, штатное расписание, премии и надбавки, налоги и пр.