ВОПРОС 2. Структура экономической информации

Структура экономической информации –под структурой информации понимается выделение элементов, информационных единиц, их взаимосвязь. По структурному составу информационной совокупности ( инф. совокупность – группа данных, характеризующих объект, процесс и т.д.) можно разделить на:

• реквизиты
• показатели
• документы
• информационные массивы
• информационные системы.

Реквизит – это элементарная неделимая единица экономической информации, несущая качественную или количественную характеристику какого-либо экономического процесса.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки– характеризуют качественные свойства отображаемого объекта (название, код материала)

Реквизиты-основания – количественная сторона (вес, цены)

Объединение этих реквизитов образуют показатель.

Показатель – это логическое высказывание, которое содержит и качественную и количественную характеристику объекта или процесса. Показатель состоит из одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.

Показатели объединяются в документ.

Документ – это информация, зафиксированная в строгой экономической последовательности на физическом носителе и отображающая сущность экономического объекта, явления или события.

Совокупность документов по определенному признаку образует информационный массив.

Совокупность массивов, относящихся к группам однотипных задач и одной ИС, образуют информационную систему этого объекта.

В настоящее время разработаны способы, позволяющие автоматизировать ввод информации в компьютер без предварительного переноса на промежуточный носитель. Одним из них является применение машиночитаемых документов и считывающих устройств. Машиночитаемые документы - это документы, разработанные для автосчитывания с них информации, называются машиночитаемыми. Их эффективное применение возможно лишь при стандартизации их форм и правил обращения с ними. Машиночитаемый документ утверждается в установленном порядке и имеет юридическую силу.

Информация в таких документах может быть зафиксирована способами:

· различного типа нормализованные шрифты,

· графические методы (штриховое кодирование),

· перфорационное кодирование,

· машинное кодирование.

При проектировании машиночитаемых документов учитываются требования к качеству материала, из которого они изготовлены. Существуют 2 основных способа считывания информации с машиночитаемых документов:

· магнитное;

· оптическое.