Практикум

Особенности работы с приложением PowerPoint 2007

Презентация

Для запуска презентации следует выбрать первый слайд и выполнить Показ слайдов/Начать показ или нажать F5.

Для смены порядка показа слайдов надо перейти в режим сортировщика слайдов и поменять порядок размещения слайдов.

Каждый слайд презентации присутствует на экране определенное время, длительность которого можно регулировать вручную или установить предварительно, задав смену слайда через определенный промежуток времени командой Показ слайдов/Настройка времени. Для получения информации о временных интервалах следует открыть презентацию в режиме Сортировщика слайдов, в котором под каждым слайдом указана продолжительность его присутствия на экране.

Для управления ходом показа слайдов можно использовать управляющие кнопки. Чтобы поместить кнопку на слайд нужно выполнить команду Показ слайдов/Управляющие кнопкии указать требуемую кнопку (например: Домой, Назад, Далее, В началоилиВозврат). Затем в окне Настройка действияпринять гиперссылку, предложенную в списке Перейти по гиперссылке, или задать другую. В качестве гиперссылки можно определить слайд в текущей презентации, переход в другую презентацию, запуск любого приложения, адрес какого-либо сайта. Выполнение выбранного действия можно задать по щелчку на управляющей кнопке или при наведении на нее указателя мыши.

Если выполнено ответвление к другой презентации, то после ее демонстрации происходит автоматический возврат к исходному слайду. При переходе к слайду внутри презентации для возвращения к исходному необходимо использовать Навигатор слайдовили создать соответствующую кнопку.

Чтобы приостановить демонстрацию слайдов надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Экран/Пауза/Завершить показ слайдовили нажать клавишуEsc.

Приложение Office PowerPoint 2007 имеет новый интерфейс пользователя, называемый лентой, позволяющий быстрее создавать презентации лучшего качества, чем в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Приложение предоставляет новые и улучшенные эффекты, темы и усовершенствованные параметры форматирования, которые можно использовать для создания динамических презентаций намного быстрее, чем раньше.

Средства и команды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам. При выборе легкодоступных параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации хорошего качества. Режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением (выбрать на ленте раздел Анимация/Переход к этому слайду).

Лента содержит следующие разделы: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид, Разработчик.

Можно создавать профессионально выполненные презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или текст, отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Теперь можно также выбрать и разрывный текст. Работа с текстам осуществляется при помощи раздела Главная/ШрифтилиГлавная/Абзац.

Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения в приложении PowerPoint 2007 есть стили «Все прописные» и «Малые прописные», «Зачеркивание» и «Двойное зачеркивание», «Двойное подчеркивание» и «Цветное подчеркивание». К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг и объемные эффекты. Выбрать стили можно из раздела Главная/Рисование.

С помощью тем можно изменить вид презентации одним щелчком мыши. Выбрав другой параметр, можно изменить шрифты темы (Дизайн/Темы).

Можно создавать профессионально выполненные презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Теперь можно также выбрать и разрывной текст.

Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения PowerPoint в приложении PowerPoint 2007 есть стили «Все прописные» и «Малые прописные», «Зачеркивание» и «Двойное зачеркивание», «Двойное подчеркивание» и «Цветное подчеркивание». К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг и объемные эффекты.

С помощью тем можно изменить вид презентации одним щелчком мыши. Выбрав другой параметр, можно изменить шрифты темы.

1. Создать презентацию расписания занятий. Использовать различные способы оформления, способы появления объектов на экране и эффекты появления слайдов.

2. Опробовать демонстрацию презентации в ручном режиме и в автоматическом режиме.

3. Добавить на слайды гиперссылки на документы Word или другие объекты и управляющие кнопки. Опробовать их работу в процессе презентации.

4. Создать презентацию выполненной в семестре работы.