Накопление информации

Обработка информации

Цель: представить информацию в другом виде, нужном для пользователя.

Действия: анализ имеющейся информации, принятие решения о необходимости обработки, выбор средств обработки информации, обработка информации, хранение информации.

Функциональная структура обработки информации представлена на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Функциональная структура обработки информации

Каждый владелец информации создает ее для себя и, преследуя свою определенную цель, представляет ее в определенном виде. Для использования имеющейся информации часто необходимо ее представить в другом, более удобном виде, т.е. возникает необходимость обработки информации.

Процесс обработки информации – это представление ее в другом виде, нужном для пользователя.

Процесс обработки находится между двумя информационными процессами: поиском информации и ее представлением пользователю.

Полученная информация анализируется на предмет необходимости ее обработки. После принятия решения о ее обработке, производят выбор технических и программных средств, с помощью которых будет производиться обработка информации (имеющихся в наличии или приобретаемых, арендуемых).

На выбранных технических и программных средствах производят преобразование информации. Преобразованную информацию представляют пользователю для анализа ее удовлетворения требованиям обработки.

В случае удовлетворения требованиям обработки, информацию отправляют на хранение. В случае не удовлетворения, снова выбираются технические и программные средства для обработки и информационный процесс повторяется до тех пор, пока обработанная информация не удовлетворит пользователя.

Цель: сбор информации в одном месте для последующего ее хранения.

Действия:выбор места, формата и физического носителя для ее временного хранения.

Функциональная структура накопления информации представлена на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Функциональная структура накопления информации

Процессы накопления и хранения информации очень похожи. Основное различие – это время хранения. Обычно процесс накопления предшествует процессу хранения, как более длительному во времени.