Структура економічної інформації
Неформализованная информация и формализация данных.
Структура інформації визначає її будову, виділення в її складі окремих елементів. У контексті процесів керування економічними об'єктами вирізняють логічну структуру інформації, а з погляду зберігання даних на носіях — фізичну структуру даних.
Для логічних структур інформації характерне таке виокремлення елементів даних у порядку їх агрегування: символ —> реквізит --> показник —> масив ---> інформаційний потік —> інформаційна база.
Символ -- елемент даних, який не має змісту: це елементарний сигнал інформації (літера, цифра, знак).
Реквізит (атрибут) -— інформаційна сукупність найнижчого рангу, яка не підлягає поділу на одиниці інформації. Реквізити бувають двох видів: реквізити-основи (реквізити-величини) та реквізити-ознаки. Реквізит-основа розкриває абсолютне або відносне значення реквізиту-ознаки. Реквізит-ознака відбиває якісні властивості сутності і характеризує обставини господарського процес).
Економічний показник—інформаційна сукупність з мінімальним складом реквізитів-основ і реквізитів-ознак, достатнім для створення елементарного документа (документорядка). Показник характеризує економічний об'єкт з кількісного та якісного боку (наприклад, «кількість матеріалу певного виду, що надійшла від деякого постачальника на склад підприємства»).
Масив даних — набір взаємопов'язаних даних однієї форми. Прикладом масиву даних є сукупність даних про надходження матеріалів на підприємство від постачальників.
Сукупність масивів даних, що стосуються тієї самої ділянки управлінської роботи, називають інформаційним потоком.
Фізичний підхід розуміє виділення структурних одиниць даних залежно від носія даних і способу їх фіксації (одиниці наведено у порядку укрупнення): символ —•» поле -—> агрегат даних —> запис —> фат —> база даних.
Поле — поєднання символів, яке приводить до створення мінімального семантичного елемента файла (рік, цех).
Агрегат даних — пойменована сукупність двох або більше полів, яка має самостійний зміст (наприклад, адреса).
Запис — сукупність полів, об'єднаних за змістовним принципом, яка є об'єктом і результатом одного кроку оброблення даних (наприклад, відомості про працівника).
Файл — пойменована сукупність записів для об'єктів одного типу. Прикладом файла можуть слугувати відомості про всіх працівників підприємства.
База даних-- пойменована сукупність взаємопов'язаних файлів з мінімальною надмірністю, призначена для одночасного використання багатьма користувачами.