Кяо — коефіцієнт переведення явочної чисельності в облікову, який розраховують за формулою
де / — плановий відсоток невиходів робітників на роботу.
Таблиця 4.1. Баланс робочого часу середньооблікового працівника
| Елемент робочого часу | Очікувані результати |
| Кількість календарних днів | |
| Вихідні та святкові дні | |
| Номінальний фонд робочого часу, днів | |
| Невиходи на роботу, днів | |
| З них: | |
| чергові відпустки | |
| у зв'язку з непрацездатністю | |
| виконання державних обов'язків | |
| з дозволу адміністрації | |
| додаткові відпустки | |
| прогули | |
| цілодобові простої | |
| Явочний робочий час, днів | |
| Номінальна тривалість робочого дня, год | 8,0 |
| Внутрішньозмінні втрати робочого часу, год | 0,5 |
| Фактична тривалість робочого дня, год | 7,50 |
| Ефективний фонд робочого часу за рік, год | 1627,5 |
Планову чисельність робітників (в основному допоміжних), для яких неможливо встановити норми обслуговування та розрахувати трудомісткість робіт, визначають за формулою
де прм — кількість робочих місць допоміжних робітників.
Чисельність управлінського персоналу (керівників, фахівців, службовців) визначають за типовим штатним розкладом (схемами, моделями), виробленими наукою управління та практикою у тій чи іншій сфері діяльності. Кількість працівників управління у кожній групі визначають згідно з діючими нормативами чисельності на підприємстві.