Оформление выдачи ЗП.
ДС могут быть выданы наличными или перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты сотрудников.
В случае, если ЗП выдается наличными начисление и выдача ЗП отражается в ведомости по форме № Т- 49 «Расчетно – платежная ведомость» или по форме № Т – 51 «Расчетная ведомость» и форме № Т -53 «Платежная ведомость». Ведомости Т – 53 и Т-49 должны быть подписаны руководителем и гл. бухгалтером и зарегистрированы в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме № Т – 53а. Выдачу осуществляет кассир.
Порядок ведения кассовых операций запрещает использование выручки без согласования с банком. При снятии денег с расчетного счета организации на выплату ЗП оформляется чек. Наличные деньги приходуются в кассу, при этом оформляется ПКО по форме № КО -1.
Перед выдачей оформляют РКО по форме №КО – 2, его реквизиты указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.
Сума наличных денег, остающаяся в кассе ограничена лимитом остатка наличных денег в кассе (устанавливается банком), исключение составляет день выдачи ЗП, когда в кассе можно хранить наличные деньги сверх установленного лимита в течении 3-х дней.
Если ЗП перечисляются на банковские счета, то оформляется расчетная ведомость по форме Т – 51 и составляются платежные поручения.
Если не все сотрудники получили ЗП, то она депонируется и сдается на расчетный счет в банк.
Фонд оплаты труда (ФОТ) – вся сумма выплат, определяемых по тарифу, окладам и сдельным расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам и другим выплатам из прибыли.
Расходы, не учитываемые в ФОТе и выплатах социального характера:
2. ЕСН
3. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний.
4. Взносы, выплачиваемые за счет средств организации по договорам.
5. Гос. пособия на детей, выплачиваемые из бюджетных средств.
6. Пособия и выплаты за счет гос. социальных внебюджетных фондов:
- пособия по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- при рождении ребенка,
- по уходу за ребенком,
- оплата санатория,
- отдых работников и их семей,
- обязательные выплаты по социальному страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний.