Процеси виконання
Процеси виконання включають базові процеси і процеси удосконалення. Рис.16 ілюструє, як взаємодіють такі процеси:
• Виконання плану проекту - реалізація плану проекту шляхом виконання робіт, що увійшли до нього.
• Перевірка змісту - формалізація приймання змісту проекту.
• Забезпечення якості - оцінка загального виконання проекту на регулярній основі для підтвердження того, що проект задовольняє стандарти якості.
• Робота з командою - удосконалення індивідуальних і
групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту.
• Поширення інформації - своєчасне надання необхідної інформації зацікавленим особам проекту.
• Клопотання - отримання тендерної документації, тендерних пропозицій або інших слушних пропозицій.
• Вибір джерела - вибір серед потенціальних продавців.
• Адміністрування контракту - управління зв'язком з продавцем.
Рис.16 Зв’язки у процесах виконання
4.2.4 Процеси здійснення контролю
Виконання проекту має регулярно перевірятися для своєчасного визначення відхилень від плану. Розбіги ведуть до введення процесів контролю в різних прикладних сферах. У разі виникнення значних відхилень (тобто таких, які наражають на небезпеку саму мету проекту) до плану будуть внесені зміни з допомогою дублювання відповідних процесів планування. Наприклад, змінена дата фінішу роботи може зажадати внесення змін у поточний план по персоналу, використання понаднормових для досягнення планових і бюджетних цілей. Контроль також включає здійснення превентивних дій для запобігання можливим проблемам.
Група процесів контролю містить базові процеси і процеси удосконалення.
Рис. 17ілюструє, як взаємодіють такі процеси:
• Загальний контроль за змінами - координація змін по всьому проекту.
• Контроль за змінами змісту - контроль змін у змісті проекту.
• Контроль дотримання календарного плану - контроль за змінами в календарному плані проекту.
• Контроль вартості - контроль за змінами в бюджеті проекту.
• Контроль якості - відстежування певних результатів по проекту для встановлення того, чи відповідають вони певним стандартам якості, і для визначення шляхів усунення причин незадовільного виконання.
• Звітування про виконання проекту - збір і поширення інформації про виконання. Цей процес включає складання звітів про стан, контроль виконання та прогнозування.
• Контроль за реакцією на ризик - реагування на зміни ризику в ході виконання проекту.
Рис. 17. Зв’язки у процесах здійснення контролю