Отчетность и аудит в сфере труда
Трудовые показатели и их элементы
Отчетом анализа труда предприятий являются следующие его показатели: персонал, производительность труда и заработная плата (таблица 10.1). Планирование и хозяйственное руководство в области труда предполагает изучение уровня и динамики их.
Целью анализа является выявление резервов экономии рабочей силы на основе рациональной расстановки, загрузки и использования квалификации.
При анализе обеспеченности рабочей силой определяют абсолютные и относительные излишки или недостатки работников путем сопоставления фактического и планового их числа по категориям.
При анализе профессионального состава кадров сопоставляется фактическое и плановое количество рабочих по каждой профессии. Выделяется их излишек или недостаток.
Квалификационный состав рабочих анализируют сопоставлением уровня квалификации по профессиям с квалификационным уровнем (сложностью) выполняемых ими работ по среднему разряду группы рабочих со средним разрядом работ.
При оценке движения рабочих кадров определяют коэффициенты оборота по приему, по увольнению и по общему обороту.
Причины ухода рабочих с предприятия группируются по следующим признакам:
- естественная убыль (уход на пенсию по старости, инвалидность, смерть), призыв в ряды армии, уход на учебу и др., разрешенные законом;
- увольнение вследствие сокращения объема работ (частичной ликвидации предприятия, истечения срока договора и т.п.);
- выбытие по личному желанию.
При анализе производительности труда устанавливают причины отклонения фактических показателей производительности труда от плановых и базовых, а также устанавливают степень влияния каждого фактора на ее уровень, неиспользованные возможности сокращения затрат труда, выявление резервов и определение их экономической эффективности.
Целью анализа заработной платы является выяснение степени экономической целесообразности ее расходования, выявление нарушений. Используется нормативный метод, с помощью которого устанавливают ее предельный размер на единицу продукции в денежном измерении.
Основная цель аудиторской проверки в сфере труда на предприятии состоит в изучении:
- применения трудового законодательства государства;
- расходования средств на заработную плату;
- рациональности организации труда;
- движения кадров на предприятии;
- соблюдения правил охраны и безопасности труда;
- условий труда с целью определения и устранения на предприятии допущенного ущерба.
Аудит в трудовой сфере проводится в трех, основных направлениях:
а) оценка эффективности деятельности предприятия;
б) оценка социально-трудовых отношений на предприятии, проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками различных уровней и категорий;
в) определение конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, эффективности функционирования служб управления трудовыми ресурсами, влияние их роли в повышении конкурентоспособности предприятий.
Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных.
Процесс аудита состоит из следующих ступеней:
- разработка идеи проведения аудиторской проверки и ее целей;
- подбор персонала для проведения проверки, инструктаж;
- сбор отчетных данных по работе с кадрами на различных уровнях управления трудовыми ресурсами;
- подготовка отчетов по проверке и обсуждение их с руководителями;
- согласование отчета с управляющим персоналом и выработка совместно рекомендаций по совершенствованию управления кадрами;
- внедрение корректирующих мер в процесс жизнедеятельности предприятия.
Основными источниками информации, используемой при проведении аудита в трудовой сфере, являются: законы и инструкции, трудовые показатели анкетирования и интервью работников, документация и отчетность предприятия, анкетное обследование, опросные листы.
Важным моментом аудита является проведение опросов об отношении занятых к работе. Эти опросы особенно результативны для оценки взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждения и компенсации.
Этапы проведения опросов включают: планирование опроса, разработку вопросника, непосредственное его использование, анализ данных и разработку рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработку мер по реализации рекомендаций.
Например, расчет стоимости затрат на найм одного нового сотрудника (СНЗ) можно рассчитать по формуле
, (10.1)
где Зр - затраты на рекламу;
За - выплаты агентству по трудоустройству;
Зв - вознаграждения тем, кто дал рекомендации;
Зб - бесплатный найм;
ΣН - общее число наймов.
Оценить качество окружающей производственной среды в организации можно путем изучения показателей текучести кадров, количества прогулов, пропусков по болезни или травме и т.п. Источником такой информации могут быть ответы работников на анкеты и опросы по поводу их отношения к работе, о микроклимате в коллективе, взаимоотношениях с руководством, коллегами и подчиненными и т.п.
Эффективность аудита выступает в экономической, социально-экономической, социально-психологической форме. Критерием оценки эффективности являются затраты на определенные функции в денежной форме, а также рост производства, сокращение простоев и т.д. Результат может быть представлен также, как экономия от сокращения текучести и затрат - издержек на содержание кадровой службы. При этом экономия за счет сокращения текучести включает прямые издержки: непосредственно на увольнение работника (собеседование, оформление документов и т.п.), затраты на найм нового работника, затраты на обучение нового работника, и косвенные издержки: снижение производительности труда увольняющегося работника в период перед увольнением.
Аудит в трудовой сфере помогает менеджеру определить, насколько велико различие между реальными и ожидаемыми условиями труда и его оплаты. Отсюда проверка становится стимулом кадровых изменений, является инструментом перестановок.
За последние годы рост стоимости рабочей силы, вмешательство государства в экономику и поиск новых резервов повышения производительности труда привели к изменению оценки роли служб управления трудовыми ресурсами в работе фирмы.
Контрольные вопросы
1 Сущность и цели аудита в трудовой сфере.
2 Дайте характеристику системы трудовых показателей на предприятии.
3 Каковы экономические и исторические предпосылки возникновения аудита в трудовой сфере?
4 Что является информационной базой для анализа показателей по труду?
5 Преимущества и недостатки привлечения к проверке «внешних ревизоров».
6 Категории персонала, которые целесообразно привлекать для собеседований и опросов в ходе аудиторской проверки.
7 Назовите основные показатели, используемые для проведения аудиторской проверки.
8 Показатели оценки эффективности аудиторской проверки.
9 Каковы основные элементы программы аудиторской проверки?