Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.

Порівняння планових і фактично виконаних робіт.

Контроль за ходом виконання робіт

Контроль за ходом виконання робіт здійснюється на підставі календарних графіків, що вказують початок і закінчення робіт.

Перевірка здійснюється не тільки по термінах, коли почата або закінчена робота, але й у кількісних одиницях, а також як протікає виконання сукупності робіт із проекту. У цьому випадку загальний обсяг виконаних робіт із проекту визначається в процентному відношенні. У тім та іншому випадку контроль зводиться до порівняння виконаних робіт з календарними графіками. Виконаний обсяг робіт підтверджується щомісячним довідками, складеними по формах №2 і №3, що містять: найменування робіт, одиницю виміру, кількість, вартість одиниці виміру і загальну вартість з визначенням загальної вартості виконаних усіх робіт за місяць з урахуванням планових нагромаджень, накладних витрат, інших витрат. На підставі форм №2 і №3 з урахуванням інфляційних процесів складається вартість виконаних робіт за місяць за договірною ціною.

Часткове виконання якого-небудь конструктива або виду робіт, може бути визначене за допомогою фізичних величин, а також у відсотках. Звичайно контроль здійснюється тижнево-добовим плануванням. Наприклад, обсяги виконаних робіт по якомусь конструктиву цегельної кладки, штукатурки, сантехнічним роботам і т.д. (таблиця 10.1).

Таблиця 10.1

Приведені результати виконаних робіт говорять про відставання і зрив графіка, вимагають аналізу і рішення. Також по накопичувальним відомостям ведеться помісячний контроль з наростаючим підсумком виконаних обсягів робіт, який порівнюється з передбаченим за графіком і з загальним по кошторисі (таблиця 10.2).

Таблиця 10.2

Для контролю ходу реалізації проекту необхідно мати: план використання робочої сили, так називаний графік забезпечення робітниками, що складається по професіям і виконавцям і по якому ведеться щоденний облік наявності робітників на будмайданчику.

Такий аналіз обсягів робіт забезпечення робітниками дозволяє простежити також ріст продуктивності праці, проконтролювати витрата ресурсів і потребу в них і подає інформацію менеджерові проекту. Маніпулюючи ресурсами і максимально сполучаючи технологію робіт він може приймати необхідні рішення по коректуванню ходу робіт.

Контроль виконання термінів виконуваних робіт наочно приведений таблицями 5.1, 5.2, а також виконанням графіка потреби в робітниках.

Контроль календарного графіка повинен здійснюватися по слідуючим напрямкам:

- зіставлення плану і факту;

- визначення критичного шляху і можливих відхилень, оцінка їхнього впливу на графік;

- коректування графіка;

- прогноз ключових крапок;

- постійний аналіз ходу виконаних робіт.

Контролеві підлягають графіки провадження робіт, постачання матеріальних ресурсів, устаткування, забезпечення робітниками й інші заходи зв'язані з виконанням робіт. Для ефективності контролю повинна бути створена система звіту про хід робіт, система заходів попереджуючого характеру оцінки продуктивності праці і механізм прийняття рішень для своєчасного внесення необхідних корективів у реалізований проект.