Поняття про запити
Лекція 1.5. Обробка даних за допомогою запитів в реляційній базі даних MS Access.
Багатотаблична форма на основі запиту
Створення форми на основі полів з декількох взаємозалежних таблиць за допомогою майстра є для користувача досить простою процедурою. Однак, якщо в базі даних уже є запит, у якому обрані таблиці, що потрібні для одержання результату, визначені поля, які необхідно включити в результат, доцільно створювати форму на основі раніше створеного запиту. У цьому випадку майстер, використовує результати роботи, яка була пророблена користувачем раніше.
Для запиту, у якому записи створюються об'єднанням записів головної таблиці з кожним зі зв'язаних записів підлеглої, майстер створює форму так само, як якби йому були задані вихідні таблиці. Це зв'язано з тим, що форма, що забезпечує однократне відображення даних, повинна базуватися на вихідних нормалізованих таблицях. Помітимо, що результатом багатотабличного запиту є ненормалізована таблиця з повторюваними значеннями.
Отримана за допомогою майстра складена форма при необхідності може бути відредагована, у тому числі доповнена іншими формами, що включаються.
В Access для побудови запиту до БД використовується метод QBE (query-by-example - запит за зразком) - метод створення запитів, винайдений IBM ще в 1970-ті роки. Запити забезпечують простий доступ до визначеної підмножини полів і записів однієї або кількох таблиць.
Access дає змогу створювати такі різновиди запитів.
Запрос-выборка. Звичайний запит, який просто вибирає потрібні дані і результати вибірки відтворює у формі динамічного набору. Останній зовні схожий на таблицю, але фактично є динамічним (або віртуальним) набором записів, побудованим за структурою запиту. Записів у динамічному наборі фактично не існує, тому, коли цей набір стає не активним, записи зникають (однак дані, на яких був побудований набір, залишаються у вихідних таблицях). Запит можна зберегти, але дані, що відтворюються під час його виконання, в ньому не зберігаються. При збереженні запиту у вигляді оператора SQL зберігається тільки структура запиту.
Запрос на изменение. Запити на зміну змінюють дані в таблицях відповідно до умов, визначених у самому запиті. Ці запити звичайно використовуються для внесення великої кількості змін в БД.
Перекрестные запросы. Дозволяють подати дані з таблиць БД Access у форматі, що нагадує електронну таблицю. За допомогою цих запитів можна згрупувати великий обсяг інформації і подати його в зручному для сприйняття вигляді.
Рис.11. Види запитів