Откройте ранее созданный файл. Перейдите в окно Диаграмма Гантта и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
Назначение ресурсов задачам. Связывание задач.
Определение ресурсов проекта
Под ресурсами в пакете Microsoft Project понимается все необходимое для выполнения работ. Ресурсами могут быть люди, техника, постройки — словом, все, что нужно для работы.
При вводе названий ресурсов необходимо соблюдать следующие правила.В колонку Название Ресурса вводится должность и фамилию для человека или название - для агрегата. В колонку Инициалы (Код) вводятся инициалы для человека, код или номер для агрегата, адрес или другие пояснения - для построек. В колонку Группы вводят отдел или уникальную должность для своего работника, название фирмы для сотрудника фирмы-партнера, «Техника» или «Помещение» - для техники или помещений.
Лист ресурсов содержит:
Столбец Число (Максимальная единица). Если имеется один ресурс определенного типа, целиком задействованный в проекте, ему ставят 100%. Эта цифра стоит по умолчанию. Если взаимозаменяемых ресурсов несколько, значит, число больше 100 %. Если ресурс занят одновременно с вашим проектом еще и в каких-то других, соответствующее ему число в этом столбце будет меньше 100%.
Столбец Начисление. Выпадающий список имеет пункты В начале, По окончании и Пропорционально отработанному времени.
Базовый календарь. По умолчанию все ресурсы имеют календарь Стандартный.
В меню пункт Сервис / Параметры /Календарь можно просмотреть характеристики стандартного календаря.
Параметры стандартного календаря:День начала недели, Месяц начала финансового года, Время начала по умолчанию, Время окончания по умолчанию, Часов в дне, Часов в неделе, Дней в месяце.
Поставьте курсор на первую из задач и нажмите одновременно клавиши Shift+F2. На экране откроется окно Сведения о задаче. Это еще один метод доступа к этому окну.
Выбрав вкладку Ресурсы, просмотрите характеристики ресурсов, приписанных этой задаче(рис. 1).
Поскольку еще не приписаны задаче никакие ресурсы, таблица Ресурсы вкладки пуста. Переместите курсор к правому краю столбца Название Ресурсы и щелкните мышью. Каждой строке таблицы придан выпадающий список с именами введенных вами ресурсов. За первую задачу по плану отвечает менеджер по закупкам Иванов. Находим Иванова в списке и щелкаем на его фамилии мышью. Теперь эту задачу должен выполнять Иванов.
Во втором столбце Единицы указываем, какую долю своего времени Иванов должен заниматься этой задачей. Ставим в соответствующую ячейку 100%.
Подтвердите присвоение ресурса нажатием на кнопку ОК вкладки. Вкладка закроется, а на диаграмме Гантта рядом с соответствующим прямоугольником появится должность и фамилия исполнителя — «Менеджер Иванов».
Перейдем ко второй задаче — «Согласование цен». Поставьте на нее курсор и нажмите Shift+F2. Назначение ресурса не составляет большого труда — задачу выполняет директор, его фамилия Пирогов, поэтому в списке Название Ресурсы выбираем «Директор Пирогов». Согласование цен — не единственное занятие директора на эти два дня. Оценим его усилия по согласованию цен в 10% всего рабочего времени и поставим соответствующее значение в столбец Единицы.
Заполняя таким образом таблицу, доходим до пункта «Разгрузка». Мы знаем, что автомашину должны разгружать два грузчика и автопогрузчик, а начальнику склада предстоит наблюдать за разгрузкой. Как приписать одной задаче три ресурса?
В первой строке поставьте «Грузчики склада» , «200%» (на разгрузке заняты двое из четырех грузчиков).
Перейдите на вторую строку таблицы и точно так же, как проставляли первый ресурс, припишите задаче второй ресурс — автопогрузчик.
Третий ресурс - как и первый, и второй. Не забудьте, что, на третьей строке таблицы надо поставить «Начальник склада», «50%».