11.1. Порядок заполнения формы 4-ФСС

Ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователь обязан представить исполнительному органу Фонда по месту регистрации расчетную ведомость. В настоящее время - это форма N 4-ФСС.

Обособленные подразделения, которые исполняют обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов, самостоятельно представляют отчет по месту своего нахождения в отделение (филиал) Фонда.

В расчетной ведомости укажите следующие данные:

- суммы ЕСН, уплачиваемые в составе налога в ФСС РФ;

- расходы, произведенные на выплату пособий по государственному социальному страхованию и подлежащие зачету;

- суммы, направленные на санаторно-курортное лечение работников и их детей;

- расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Форма состоит из трех разделов.

Раздел I "Расчеты по единому социальному налогу" должны заполнять все плательщики ЕСН.

Раздел II "По средствам Фонда социального страхования РФ (для организаций, уплачивающих единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности)" заполняют организации, осуществляющие деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход.

Раздел III "По средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" заполняют юридические и физические лица, зарегистрированные в Фонде в качестве страхователей.

Требования к заполнению формы изложены в Указаниях по заполнению расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма N 4-ФСС). Данные требования утверждены постановлением ФСС РФ от 6 декабря 2001 г. N 122.

В расчетной ведомости надо заполнить все предусмотренные показатели. В каждую графу можно вписать только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную и поставить подпись под исправлением с указанием даты исправления.

На титульном листе расчетной ведомости указываются период, за который она представляется, ИНН и КПП и другие подобные сведения.

В адресной части расчетной ведомости укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (или полностью Ф.И.О. индивидуального предпринимателя в соответствии с документами, удостоверяющими личность).

В поле "Адрес" указываются:

- для организации - место ее государственной регистрации;

- для индивидуального предпринимателя - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

В поле "Регистрационный номер (код страхователя)" укажите регистрационный номер из страхового свидетельства, которое выдается при регистрации в исполнительном органе Фонда.

В поле "Дата представления" поставьте дату представления или высылки расчета в исполнительный орган Фонда.

В поле "Дата принятия" сотрудник исполнительного органа Фонда проставляет дату, подпись и штамп исполнительного органа в день получения расчетной ведомости.

Расчетную ведомость должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-страхователя, а затем заверить печатью организации.