1.7. Методы документальной и фактической проверки в деятельности ревизионных и правоохранительных органов

Методы исследования документальных данных

.1

по   назначению

Поисковые

С их помощью опреде­ляются признаки добро­качественности доку­ментов или возможных

криминальных

изменений в учетном

процессе

Проверочные

Служат для

определения

закономерностей

проявления и

взаимосвязи

выявленных признаков

между собой

Методы исследования документальных данных

по  сфере приме нения

Общие

Частные

Используются при анализе любых учетных

документов и хозяйственных операций

Применяются для проверки определенных

групп документов и хозяйственных операций

on VO

Методы исследования документальных данных

I.

j   с учетом степени достаточности использования для решения задач в области учета

Основные

Вспомогательные

Без их применения в

конкретном случае

невозможно решить

поставленную учетную

задачу

Служат для подтверж­дения и проверки выво­дов, полученных путем применения основных методов. Применяются по усмотрению исполнителя

Методы исследования документальных данных

по способу исследования содержащихся в документах сведений

Методы документальной проверки

Методы фактической проверки

Их применение связано

с изучением и

сопоставлением

содержания различных

документов

Сущность их

использования состоит

в проверке

соответствия

содержания учетных

документов реальной

действительности

Формы отражения замаскированных преступлений в учетных данных

 

 

 

 

 

 

 

 

Противоречия в содержании отдельного документа

 

Противоречия между содержанием нескольких взаимосвязанных документов

 

Отклонения от обычного порядка движения материальных ценностей

Методы документальной проверки

Методы проверки отдельного документа

Методы проверки

взаимосвязанных

документов

Методы проверки доку­ментов, отображающих однородные операции

Формальная проверка

Нормативная проверка

Арифметическая проверка

Встречная проверка

Метод взаимного контроля

Восстановление учетных записей по документам

Обратная калькуляция

Хронологический анализ

Сравнительный анализ

Методы проверки отдельного бухгалтерского документа

1           1 -~,

;_1--,

формальная проверка!        |         HJ™        !

Арифметическая проверка

 

состоит во внешнем

осмотре документа с

целью анализа его

формы и изучения

реквизитов

( наличие подписей,

штампов, подчистки,

подписки и др.)

состоит в проверке

содержания документа,

его соответствии нормам,

правилам, инструкциям

( нормы естественной

убыли, размеры налогов,

расходы сырья и т.п.)

I

состоит в установлении правильности подсчета показателей по графам документа (сложение по вертикали, горизонтали, вычисление процента)

Признаки

недоброкачествен­ности документа, устанавливаемые формальной проверкой

Выполнение документа на бланке неустановленной формы или неустановленным способом

Отсутствие каких-либо реквизитов документа

Наличие сомнительных реквизитов (прежде всего

признаки материального подлога -дописки, подчистки,

исправления и др.)

Наличие излишних реквизитов в документе

(например, посторонние записи и пометки, наличие

гербовой печати в накладной)

Слишком «хорошие» документы, не соответствующие

реальной обстановке их составления, использования

или хранения (чистые, немятые, негнутые)

Противоречия между реквизитами документа - могут

быть формальные, т е между самими реквизитами, и

логические, проявляющиеся в необычном их сочетании

или противоречащие нормальной хозяйственной

деятельности

Знание порядка

заполнения

бухгалтерских

документов

Факторы, от которых

зависит успешное

применение

формальной

проверки

Знание слабых

звеньев в учетном

процессе

Знание уязвимых

хозяйственных

операций

Применение

апробированных

практикой приемов

распознавания недоброкачествен­ности документов

Признаки недоброкачественное

ти документа,

устанавливаемые

нормативной

проверкой

Применение иных измерителей хозяйственных

операций

(в количественном и суммовом выражении) в рамках действующих правил

Использование в качестве основания при составлении документов иных норм и правил

Отсутствие сведений о промежуточных операциях (нарушение графика документооборота)

-J

00

Виды подлогов

в документах,

устанавливаемые

арифметической проверкой

Заведомое механическое завышение или

занижение итоговых сумм по

горизонтальным строкам и вертикальным

графам (интеллектуальный подлог)

Последующие дописки штрихов и цифр

как в итоговых суммах, так и в

отдельных строчках и колонках

(материачьный подлог)

Факторы, ограничивающие

применение нормативной проверки

сотрудниками

правоохранительных

органов

Факторы, ограничивающие

применение

арифметической

проверки сотрудниками

правоохранительных

органов

Наличие большого числа действующих правил

оформления различных учетных документов

(прежде всего в части их содержания)

Необходимость изучения

нормативного материала,

относящегося помимо

бухгалтерского учета к

технологии, товаро­ведению, экономике идр

Необходимость использования процентов,

индексов, различных

нормативов и др., знание

которых доступно только

специалисту

Существование в ряде случаев специальных

правил выведения

итоговых сумм (рубежных,

с нарастающим итогом и

т.д.)

40

ОС

О

Методы проверки взаимосвязанных документов

Встречная

i

проверка

i

ч

г

заключается в

сопоставлении разных

экземпляров одного и

того же документа

г Взаимный

i

контроль

1

i

г

заключается в сопос­тавлении самых различ­ных документов, прямо или косвенно отражаю­щих проверяемую хозяй­ственную операцию

v—

Метод встречной проверки

 

 

 

f                                                       I

 

Г                                                                                       i

1                                                       1 Факторы у^п^шит1"1 применения       i

!             Ситуации эффективного

i

использования

i                                                                    i

i

L

 

1

ZL              Г             "X

 

z                    ^__.

Знание графика

 

Уровень

 

Наличие

 

 

Когда преступники

 

Когда в результате

документооборота

 

взаимодействия с

 

возможного сговора

 

уничтожили «свой»

 

совершения

(сколько экземп-

 

работниками

 

между работниками

 

экземпляр

 

подлога появились

ляров документа

 

правоохранительны

 

проверяемого

и

 

документа, а другие

 

расхождения в

составляется, кто

 

х органов,

 

иных предприятий,

 

экземпляры

 

содержании разных

его оформляет,

 

находящихся в

 

могущих привести к

 

сохранились

 

экземпляров одного

проверяет, обраба-

 

другом регионе или

 

уничтожению

 

 

 

и того же документа

тывает, дает разре-

 

обслуживающих

 

документа или

 

 

 

или его частей

шение на прове-

 

предприятия, где

 

утрате следов

 

 

 

 

дение операции, в

 

находятся

 

преступления в нем

 

 

 

 

какие подразделе-

 

представляющие

 

 

 

 

 

 

 

ния или сторонние

 

интерес документы

 

 

 

 

 

 

 

организации нап-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

равляются соответ-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ствующие копии,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

где хранятся и в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

течение какого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

времени)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

оо

Случаи, ограничивающие применение встречной проверки

Не все бухгалтерские

документы

составляются в

нескольких

экземплярах

(например,

расходный

кассовый ордер,

карточка складского

учета)

Когда преступники совершили подлоги

во всех

экземплярах одного

и того же документа

(например, при

оформлении

бестоварных

документов)

На некоторых предприятиях

отдельных

отраслей экономики

(прежде всего на

предприятиях

бытового обслуживания) один экземпляр

документа

выдается на руки

тем или иным

лицам безвозвратно

Метод взаимного контроля

в зависимости от вида устанавливаемых признаков подлога

Г

Сквозной анализ документов - позволяет установить разрыв в «цепочке» документов

Комбинированный анализ имеющихся

документов - позволяет установить

противоречия в содержании

взаимосвязанных документов

Прямой

"I   Г

I I

I       Обратный

"I

I I I I

Полный

оо

U)

Проверка осуществляется от

источника

возникновения

изъятия ценностей к

факту самого преступного изьятия виновными лицами

/   Проверка проводится

от факта изьятия

ценностей к

источнику

возникновения

возможности

совершения хищения

Предполагает по­этапный анализ всех связанных друг с дру­гом документов, пос­ледовательно отража­ющих движение цен­ностей и позволяет установить несоответ­ствия по всей цепочке документов

' Позволяет установить несоответствия доку­ментов в отдельном звене, применяется для выявления всего массива злоупотреб­лений, когда установ­лен конкретный алго­ритм несоответствий

Основные приемы взаимного контроля

Сопоставление данных документов, отражающих выдачу денежных средств и материальных цен­ностей с данными документов, являющихся осно­ванием для начисления и выплаты денежных сумм или выдачи материальных ценностей

Сопоставление данных документов,

непосредственно отражающих операцию

получения-выдачи материальных ценностей, с

данными документов, отражающих совершение

других операций, связанных с первой

Сопоставление данных о перемещенных

товарно-материальных ценностях с данными о

таре, в которой они перевозились

Проверка соответствия данных учетных регистров данным первичных документов

Сопоставление данных приходно-расходных документов, непосредственно отражающих

движение ценностей, с данными других

документов, отражающих те же операции, но в

других аспектах

Сопоставление бухгалтерских документов с

любыми другими небухгалтерскими документами,

отражающими отдельную операцию (картотеками

склада, производства, транспортными

документами, пропусками и т.д.)

Сопоставление данных бухгалтерского учета с данными оперативного учета

Определение круга участников преступления

Выявление подложных документов

Моделирование утраченного или искаженного документа

Основные задачи,

решаемые применением метода взаимного контроля

Признаки подлогов в

документах,

выявляемые методом

взаимного контроля

Отсутствие необходимых

взаимосвязанных документов

(разрыв в"цепочке

документов")

Противоречия в содержании взаимосвязанных документов

ОС

Os

Создание модели документа

посредством применения

метода взаимного контроля

позволяет установить

Действительное

содержание документа со

всеми его реквизитами

Какие реквизиты документа

побудили преступников

его уничтожить или

фальсифицировать

Какие следы

хозяйственной операции, указанной в утраченном

или искаженном документе, м.>гут найти

отражение в иных

носителях информации

(«цепочка» и «круг»

документов)

Факторы, влияющие на

эффективность применения метода взаимного контроля

Предварительное выдвижение

версий о предмете преступного

посягательства и способе его

изъятия

Ознакомление со спецификой

движения ценностей в сфере

материального производства, при

осуществлении коммерческой или

банковской деятельности

Знание специфики

документального оформления

хозяйственных операций по

движению материальных

ценностей на каждом этапе,

участке производства (заготовка,

транспортировка, хранение,

изготовление, сбыт и т.д.)

Реализация специфики

документального оформления в

виде графика документооборота на

определенном предприятии

(группе предприятий)

ОС

оо

Восстановление

учетных записей

по документам

Восстановление

количественного

учета

Методы проверки документов,

отображающих однородные

операции

Обратная калькуляция

Хронологический анализ

Контрольное сличение остатков

Сравнительный анализ

Случаи применения метода

восстановления учетных записей по

документам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При запущенности

 

При умышленном или

 

 

Когда первичная

 

При наличии

бухгалтерского

 

случайном

 

 

документация имеет-

 

достоверных данных

(синтетического и

 

уничтожении

 

 

ся в полном объеме,

 

о подложности

аналитического) или

 

регистров

 

 

однако аналитический

 

записей в

оперативно-

 

бухгалтерского или

 

 

учет не велся в целях

 

аналитическом учете

технического учета,

 

оперативного учета

 

 

сокращения учетной

 

 

чаще всего

 

(когда первичная

 

 

работы или в связи с

 

 

складского,

 

документация

 

 

особыми правилами и

 

 

объектового учета

 

сохранилась)

 

 

условиями докумен-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тального оформления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

некоторых

хояйствен-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ных операций (строи-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тельство,

эозничная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

торговля)

 

 

\

Сданные, получаемые и сопоставляемые при контрольном сличении остатков                  J

Количество проверяемого товара на начало периода по инвентаризационной описи (или акту передачи смены)

Документированный приход этого же товара за инвентаризационный период

Документированный расход этого же товара за инвентаризационный период

Количество проверяемого товара по инвентаризационной описи (или акту передачи смены) на конец периода

Ni

k     Причины образования излишков, выявляемых контрольным сличением

Поступление

неучтенных товаров

(в том числе и замена

одних товаров

другими при их

получении от

поставщиков)

Приписки в описи на конец инвентариза­ционного периода с целью временного сокрытия недостачи

Оформление

бестоварных

расходных

документов

Невключение в опись

на начало периода

каких-либо товаров с

целью сокрытия суммарных излишков

Ошибки материально ответственных лиц и членов инвентариза­ционной комиссии

чО К)

Результаты применения контрольного сличения

При отсутствии злоупотреблений и ошибок в учете

л   I

Итоговый остаток товара больше

остатка товара в инвентаризационной

описи на конец периода

Итоговый остаток товара соответст­вует остатку товара по описи на конец проверяемого периода

При совершении злоупотреблений

Остаток-товара по

инвентаризационной описи

превышает максимально возможный

В остатке обнаружен товар, которого не было в приходе

Выявлен документированный расход,

который превышает приход товара,

включая его остаток на начало

проверяемого периода

Выявлен документированный расход товара, которого не было в приходе

Случаи применения

метода обратной

калькуляции *

Когда преступления совер­шаются за счет нарушения технологии производства путем недовложения или замены одних компонентов (продуктов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) другими, менее качественными

Когда преступления связаны

с ценообразованием

(завышение стоимости

единицы изделия с целью

создания суммовых излишков

готовой продукции либо

излишков сырья)

Когда преступление связано

с изъятием изготовленной

неучтенной продукции из

учтенного сырья

Данный метод может иметь название «контрольный пересчет готовых изделий в сырье»

Признаки подлогов, устанавливаемые путем

применения хронологического либо сравнительного анализа

«Странные» закономерности в

деятельности предприятий,

которые используют в качестве

поисковых признаков, а иногда

и доказательств события

преступления

Необходимость изучения

нормативного материала,

относящегося помимо

бухгалтерского учета к

технологии, товароведению,

экономике и др.

Методы фактической проверки хозяйственных операций

Инвентаризация (выборочная)

Проверка фактического состояния средств хозяйства, отраженных в документе

Проведение контрольных операций

(контрольный запуск сырья в производство,

контрольная закупка)

Контрольные обмеры фактически

выполненных объемов работ (строительных, ремонтных и др.)

Получение письменных справок от

различных организаций по поводу

содержания документа

Получение письменных объяснений от лиц,

подписавших проверяемый документ либо

принимавших участие в хозяйственной операции

Лабораторный анализ качества сырья, материалов и готовой продукции

«все книги     «к разделу      «содержание      Глав: 24      Главы: <   6.  7.  8.  9.  10.  11.  12.  13.  14.  15.  16. >