5.1. Основы организации бухгалтерского учета необоротных активов

Большую часть активов бюджетных учреждений составляют внеоборотные активы. Подсистема учета необоротных активов включает:
учет поступления и движения;
учет износа и ремонта;
учет вибуття.
Как и система бухгалтерского учета в целом, указанная учетная подсистема требует организации. При этом объектами такой организации должны быть перечислены только составляющие рассматриваемой подсистемы.
Учет необоротных активов представляет собой процесс выбора и упорядочения способов и приемов, обработки и выдачи достоверной и своевременной исходной информации о наличии, движении, хранения, использования и выбытия основных средств.
Чтобы построить механизм реализации такого процесса, необходимо организовать инвентарный учет, закрепить объекты необоротных активов по конкретным материально ответственными лицами, разработать учетные номенклатуры, графики движения носителей учетной информации и рабочие инструкции и т.д.. На решение указанных задач должно направляться учетная политика учреждения или организации.
Организацию учета и контроля необоротных активов регламентирующие перечисленные далее нормативные документи.
Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Инструкция по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 № 64.
Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 15.12.87 № 513.
Закон Украины «О гуманитарной помощи» от 22.10.99 № 1192-14.
Порядок бухгалтерского учета и финансовой отчетности в бюджетных учреждениях, гуманитарной помощи, утвержденный приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 № 113.
Инструкция по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Государственного комитета статистики Украины от 02.02.97 № 125/70.
Инструкция о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций по централизованной поставке материальных ценностей, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 № 141.
Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.01 № 1421/181.
Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116.
Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденная приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 № 90.
План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 № 114.
Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отображения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 № 61.
Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 № 68.
ГЛАВА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ учет необоротных активов 5.2. Организация учета поступления необоротных активов