7.3. Учет выработки работников
Другим первоисточником бухгалтерского учета заработной платы и расчетов по ней является учет выработки работников. Указанный вид учета должен обеспечивать учетную подсистему информации о количестве отработанных единиц работы (дней, часов, объектов и т.д.) по каждому из працивникив.Учет выработки работников предполагает:
определения нормативной базы;
организацию учета выработки в структурных подразделениях;
организацию носителей информации по учету виробитку.
Основным нормативным документом по учету выработки работников является Приказ Министерства статистики от 09.10.95 № 283. Согласно данного нормативного акта функции по осуществлению учета использования рабочего времени и расчета положен на уполномоченных на это должностных лиц структурных подразделений учреждения. Указанное должностное лицо должно быть проинструктирована о порядке ведения табельного учета. Прежде всего, до ее сведения доводятся нормативы продолжительности рабочего времени, которые согласно ст. 50 Кодекса законов о труде Украины установлено в пределах рабочей недели, продолжительность которого должна не превышать 40 год.
Согласно ст. 51 Кодекса законов о труде Украины устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников - учителей, преподавателей, врачей и др.. Так, педагогическая нагрузка работника дошкольного учебного учреждения независимо от подчинения, типа и формы собственности в соответствии с Законом Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.2001 № 2628-ИИИ составляет:
Нагрузки преподавателей высших учебных заведений в соответствии с Законом Украины о высшем образовании от 17.01.02 № 2984-III установлено соответственно в пределах:
- Научно-педагогическим работникам - 900 часов в год;
- Педагогическим работникам - 720 часов в рик.
Законом Украины «Об общем среднем образовании» от 13.05.99 № 651-XIV определено 18-часовая рабочая неделя для педагогических работников средних образовательных учреждений. Регламентируется в соответствии с законодательством рабочий день медицинских работников учреждений здравоохранения. Так, врач-стоматолог имеет 32-часовая рабочая неделя, врач-терапевт - 37-часовая рабочая неделя и т. ин.
В целом норма продолжительности рабочего времени на 2003 год рассчитана по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины и Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде от 06.11.2002 № 010-1135 «О норме продолжительности рабочего времени на 2003 год» указанный норматив составлял:
Вторым пунктом в инструктажи должностного лица должно быть указание по ведению табельного учета. Основным реестром учета выработки и использования рабочего времени относительно бюджетных учреждений является табель использования рабочего времени ф. П-14, который представляет собой специальный именной список работников подразделения учреждения или организации, предназначен для фиксации информации об использовании рабочего времени работников в разрезе подразделения, табельного номера должности по дням мисяця.
Табель открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля прошлом месяце. Записи в табель делаются на основании надлежащим образом оформленной документом учета личного состава. Табель заполняется в части именного списка работающих в порядке табельных номеров, категорий работающих или алфавитном порядке.
Учет явившегося на работу и использования рабочего времени может осуществляться двумя способами:
методом сплошной регистрации (ежедневная отметка всех прибывших, не прибывших, опоздавших и т.д.);
методом по отклонениям (осуществлением записей при наличии отклонений - болезней, прогулов, опозданий и т.д.).
По методом сплошной регистрации в табеле проставляется количество часов работы, отсутствия, опоздания с параллельным проставлением кодового обозначения (Р - рабочее время, ПР - прогул, Х - болезнь, В - отпуск, ЗП - опоздания, ВС - выходные и праздничные дни). По методу отклонений записи вносятся только об отклонении, рабочее время не отмечаются. Если в течение месяца не было никаких отклонений, в табеле проставляются только выходные и праздничные дни. Следует обратить внимание на то, что данные о болезни вносятся только на основании соответствующим образом оформленного листка нетрудоспособности. В конце месяца лицо, которое ведет табель, определяет общее количество дней отработанных, дней неявок и неотработанных дней и проставляет в соответствующие графы табеля. После указанной процедуры табель подписывается табельщиком и визируется руководителем структурного подразделения. В день окончательного оформления табеля он передается вместе с подтверждающими или оправдательный документами в бухгалтерию для осуществления соответствующих расчетов. Изложена методика табельного учета является общей при учете выработки и использования рабочего времени при повременной форме оплаты праци.
Об оплате труда отдельных категорий работников бюджетных учреждений (работников молочных кухонь, зубопротезных отделений, рабочих ремонтных групп и др.). Применяется механизм сдельной формы. В этом случае основным документом по учету выработки выступает наряд на сдельную работу (ф. П-40, которая оформляется бухгалтерией соответствии с видом труда (коллективная или единоличная), видов работ (протезирование, ремонт помещений и т.п.), количества времени (изменение, несколько дней , месяц), видов объектов (одного пациента, один ремонтный объект, одно лицо, обслуживаемого т.п.).
| 7.2. Учет личного состава работников | 7.4. Учет начисления и выплаты заработной платы |