№ п/п

Наименование структурного подразделения

Индекс

1

Дирекция

1

2

Учебно-производственная работа

2

3

Учебно-воспитательная работа

3

4

Общеобразовательная подготовка

4

5

Производственное обучение

5

6

Бухгалтерия

6

7

Административно-хозяйственная работа

7

Индекс дела

Наименование структур­ного подразделения (направлений деятель­ности), заголовок дела

Кол-во томов

Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню

Приме­чание

1

2

3

4

5

Дирекция -01

01-01

Приказы, методические

рекомендации и письма

Министерства образования РФ, Комитета по

начальному

профобразованию

ДМН

19"б"

21"б"2

Не менее

5л.

01-02

Устав училища, лицея и

свидетельство об

аккредитации

Пост.

37"а"

01-03

Должностные инструкции

сотрудников

3 г.

56

После замены новыми

01-04

Приказы директора

училища по основной

деятельности

Пост.

19"а"

01-05

Приказы директора

училища по личному

составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)

75л.

19"б"

01-06

Приказы директора училища о предоставле­нии отпусков, взысканий, командировок

3 г.

19"в"

01-07

Основания к приказам

3 г.

492

01-08

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пост.

106"а"

01-09

Журнал регистрации приказов по личному составу

75л.

508

01-10

Переписка с Комитетом по начальному профес­сиональному образо­ванию по вопросам деятельности училища

3 г.

495

01-11

Карточки регистрации входящей корреспонденции

3 г.

106"б"

01-12

Карточки регистрации исходящей корреспонденции

3 г.

106"б"

01-13

Аттестационные заключения училищ

5л.

После атте­стации училища

01-14

Списки преподавателей и мастеров училища

75л.

511

01-15

Годовые отчеты о численности и составе кадров училища

5л.

294

01-16

Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним

Пост.

16

Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета

01-17

Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.

5л.

498"в"

После выдачи лич­ных доку­ментов

01-18

Журнал регистрации выдачи трудовых книжек

50л.

526

01-19

Письменные обраще­ния, заявления работ­ников училищ учащихся и их родителей, других граждан

5л.

31

Содержащее предложения об улучше­нии работы системы

01-20

Акты проверки состоя­ния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения до­кументов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета

5л.

118,119

01-21

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руково­дителей училища< 

Учебно-производственная работа-02

02-01

Книга приказов по личному составу учащихся (о зачисле­нии, выпуске и отчислении учащихся)

75л. ЭПК

19"б"

02-02

Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы

ДМН

21 "б"

План не менее 5 л., 166"а"

02-03

Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению

Пост.

571

02-04

Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий

75л.

592

02-05

Планы работы училища на год<

75л. ЭПК

19"б"

02-02

Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы

ДМН

21 "б"

План не менее 5 л., 166"а"

02-03

Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению

Пост.

571

02-04

Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий

75л.

592

02-05

Планы работы училища на год<