По агентскому договору агент принимает заказы на товар организации-принципала и оплату от физических лиц, а также перечисляет принципалу деньги. Отгрузка производится от имени организации в адрес физического лица. Кто должен быть указан в качестве плательщика в накладной по форме N ТОРГ-12: агент или физическое лицо?

Ответ: Унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12 и Указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этим документом предусмотрено, что форма N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Более подробная инструкция по применению и заполнению товарной накладной отсутствует, однако из указанного выше следует, что форма N ТОРГ-12 применяется для оформления операций, связанных с переходом права собственности на товар, и является основанием для списания товара прежним собственником и оприходования новым собственником.

Согласно п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Исходя из вопроса в рассматриваемом случае отгрузка товара производится от имени принципала, при этом агент участвует в расчетах, поскольку получает оплату от покупателя.

В любом случае (вне зависимости от того, от чьего имени действует агент, а также участвует или не участвует он в расчетах) агент не становится собственником товара. При этом, как указано выше, основным назначением формы N ТОРГ-12 является оформление перехода права собственности на товар. Товар фактически оплачивает покупатель. Агент только участвует в расчетах, обеспечивая получение денег от покупателя и их последующую передачу поставщику.

В связи с этим, по нашему мнению, в качестве плательщика в товарной накладной следует указывать то лицо, которое является плательщиком по договору, заключенному между агентом и покупателем.

Информацию о плательщике агенту следует передавать принципалу вместе с информацией о грузополучателе, которому организация должна отгрузить товар.

В. А.Емельянов

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

06.05.2010