Как правильно определить дату окончания рабочего года и стаж для предоставления ежегодного отпуска, если работник оформлял отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в году? Работник принят на работу 08.06.2012, ему были предоставлены следующие отпуска
ежегодный отпуск с 26.12.2012 по 16.01.2013 продолжительностью 14 календарных дней,
отпуск без сохранения заработной платы с 17.01.2013 по 03.02.2013 продолжительностью 18 календарных дней,
отпуск без сохранения заработной платы с 18.03.2013 по 27.03.2013 продолжительностью 10 календарных дней,
ежегодный отпуск с 13.05.2013 по 26.05.2013 продолжительностью 14 календарных дней.
Ответ: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Так как общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составил более 14 календарных дней, при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.
Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к работодателю. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
Так как работник принят на работу 08.06.2012, первый рабочий год для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска - с 08.06.2012 по 07.06.2013. В данный период работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 28 календарных дней: с 17.01.2013 по 03.02.2013 и с 18.03.2013 по 27.03.2013.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Получается, что, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 28 календарных дней, при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
Поскольку работнику за первый рабочий год у работодателя, а именно за период с 08.06.2012 по 07.06.2013, было предоставлено более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность рабочего года будет увеличена на 14 календарных дней (по 21.06.2013).
За период с 08.06.2012 по 21.06.2013 работнику должен быть предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За данный период работнику предоставлен работодателем отпуск в количестве 28 календарных дней: с 26.12.2012 по 16.01.2013 и с 13.05.2013 по 26.05.2013.
Следующим периодом для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться период с 22.06.2013 по 21.06.2014.
О. И.Есипенок
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
29.11.2013