Организация применяет УСН. В январе при оформлении новой Книги учета доходов и расходов налоговые органы потребовали от нее сдать старую Книгу. Правомерно ли это?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: В соответствии с требованиями, установленными ст. 346.24 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики, применяющие УСН, обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов.

В настоящее время действуют форма Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядок отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденные Приказом МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606.

Согласно п. п. 1.4 и 1.5 Порядка Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала ее ведения.

При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители и оформить аналогичным образом.

Таким образом, Книга, которая велась в электронном виде, выводится на бумажные носители не до начала ее ведения, а после окончания налогового периода, на который она открывалась. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и была выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.

Следовательно, Книга учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, регистрируется по окончании налогового периода - календарного года (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).

Поэтому по окончании календарного года в налоговый орган должна быть представлена только Книга учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, для ее заверения.

Требования по представлению в этот же период "старой" Книги учета доходов и расходов, которая велась на бумажном носителе и была заверена до начала ее ведения, ни Налоговым кодексом РФ, ни каким-либо иным нормативным правовым актом не установлены.

Е. А.Хрулева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

20.10.2005